Tomorro
Tomorro est une plateforme de gestion du cycle de vie des contrats. Une fois connectée à Ordalie, les contrats, fichiers et signatures qu'elle contient deviennent accessibles depuis votre espace de travail : vous retrouvez un contrat et demandez à l'assistant de le lire sans quitter Ordalie.
Qui peut la configurer
Tomorro est une connexion d'organisation : elle est configurée par un administrateur de l'organisation, puis partagée avec les membres autorisés à l'utiliser. Un membre standard qui ouvre le connecteur verra qu'un accès administrateur est requis plutôt que le formulaire de configuration.
Obtenir une clé API Tomorro
Avant de connecter, connectez-vous à votre espace Tomorro et générez une clé API pour Ordalie depuis ses paramètres, puis copiez-la pour l'étape suivante. Si vous ne voyez pas où créer une clé API, demandez à votre gestionnaire de compte Tomorro.
Connecter dans Ordalie
Vous pouvez partir de l'un des deux endroits qu'Ordalie propose pour connecter une source. Dans l'espace de travail, ouvrez Connecter une source depuis la barre latérale gauche et regardez sous la section Entreprise & Admin. Ou ouvrez les Paramètres, allez dans l'onglet Intégrations, et trouvez Tomorro sous Intégrations de l'organisation. Les deux portes mènent au même endroit.
Sélectionnez Connecter sur Tomorro pour ouvrir le formulaire, puis renseignez les champs suivants.
- Nom — un libellé pour cette connexion, par exemple « Contrats Tomorro ».
- Clé API — la clé générée dans Tomorro.
- Niveau d'accès — laissez-le sur Lecture seule, puisqu'Ordalie ne fait que lire depuis Tomorro.
Sélectionnez Créer l'intégration pour terminer. Ordalie vérifie alors la connexion en testant la clé et en listant vos contrats : un résultat positif confirme que la clé fonctionne.
Utiliser vos contrats
Une fois la connexion créée, vos contrats Tomorro et leurs fichiers apparaissent dans votre espace de travail aux côtés de vos autres sources. Vous pouvez les parcourir, rechercher un contrat par son nom et demander à l'assistant d'analyser un fichier contractuel. Vous pouvez aussi pointer l'assistant vers un contrat précis avec une mention @ dans n'importe quelle conversation.
Fonctionnement
Ordalie dialogue avec l'API GraphQL de Tomorro pour parcourir et récupérer vos données contractuelles. Les contrats sont listés page par page, et chaque contrat expose ses propres fichiers ainsi que ses éventuels fichiers de signature. Les fichiers sont téléchargés via des liens signés, si bien que les documents PDF et Word proviennent directement de Tomorro. La recherche porte sur le nom du contrat, avec correspondance approximative et insensible aux accents, et non sur le contenu des fichiers.
Tomorro autorise 40 requêtes par minute, et Ordalie garde une marge de sécurité pour rester sous cette limite. C'est cette marge qui peut rendre un parcours volumineux un peu plus lent, Ordalie cadençant volontairement ses appels plutôt que de risquer d'être bloqué.
Questions fréquentes
Puis-je choisir les contrats visibles ? La connexion affiche tous les contrats accessibles avec la clé API. Pour les restreindre, ajustez les permissions de la clé dans Tomorro.
Quels types de fichiers puis-je ouvrir ? Les contrats sont conservés au format PDF et Word, et les fichiers de signature sont disponibles lorsqu'ils existent. L'assistant peut lire ces formats.