Outlook
Connecter votre boîte Outlook fait entrer vos emails et leurs pièces jointes dans Ordalie. Vous pouvez ainsi chercher dans votre correspondance, signaler un message précis à l'assistant au fil d'une conversation, et lui faire lire une pièce jointe sans rien télécharger au préalable.
Outlook est une connexion personnelle, liée à votre propre compte Microsoft et non à votre organisation. Tout utilisateur disposant de l'offre Pro peut la mettre en place. Vous pouvez partir de la barre latérale gauche de votre espace de travail, dans la section Documents, en choisissant Connecter une source, ou de vos Paramètres personnels, dans l'onglet Intégrations. Les deux mènent au même endroit.
Trouvez Outlook dans la liste des sources et lancez la connexion. Une fenêtre de connexion Microsoft s'ouvre ; connectez-vous avec votre propre compte et autorisez l'accès en lecture seule demandé par Ordalie. Une fois votre accord donné, la fenêtre se ferme et votre boîte mail apparaît comme source dans la section Documents de la barre latérale.
Ce que vous pouvez en faire
Ordalie lit votre boîte mail via l'API Microsoft Graph. Vos dossiers se présentent comme dans Outlook, avec la Boîte de réception, les Éléments envoyés et vos propres dossiers, et vous pouvez les parcourir directement dans votre espace de travail. Les messages sont listés par date, les plus récents en premier, et se chargent page après page ; les pièces jointes de chaque message se trouvent juste en dessous, prêtes à être ouvertes et lues par l'assistant. Vous pouvez lancer une recherche plein texte dans vos emails, éventuellement limitée à une plage de dates, ou simplement décrire ce que vous cherchez et laisser l'assistant le retrouver pour vous.
Permissions et confidentialité
Ordalie ne demande qu'un accès en lecture à votre boîte mail : elle ne peut donc jamais envoyer, modifier ni supprimer vos emails. Deux permissions sont demandées :
- Mail.Read — accès en lecture à votre boîte mail
- offline_access — garde la connexion rafraîchie pour vous éviter de vous reconnecter
Vos emails ne sont pas copiés sur les serveurs d'Ordalie. Ils sont consultés à la demande via l'API Microsoft Graph et restent sur les serveurs Microsoft du début à la fin.
Questions fréquentes
Ordalie peut-il envoyer des emails en mon nom ? Non. La connexion est en lecture seule : Ordalie ne peut ni envoyer, ni modifier, ni supprimer quoi que ce soit dans votre boîte mail.
Mes emails sont-ils stockés sur les serveurs d'Ordalie ? Non. Ils sont consultés à la demande via l'API Microsoft Graph et restent sur les serveurs Microsoft en permanence.
À quels dossiers Ordalie a-t-elle accès ? À tous les dossiers visibles par votre propre compte, l'accès étant en lecture seule et limité à votre boîte mail.
Comment révoquer l'accès ? Déconnectez Outlook depuis vos Paramètres, dans l'onglet Intégrations, ou retirez Ordalie depuis la page des permissions de votre compte Microsoft.