Gmail

Connecter Gmail amène votre boîte mail dans Ordalie, de sorte que vos emails et leurs pièces jointes se trouvent à côté de vos autres sources. Vous pouvez rechercher dans votre correspondance, amener des messages précis dans une conversation avec l'assistant, et faire lire et analyser les pièces jointes sans quitter votre espace de travail.

Qui peut le connecter

Gmail est une connexion personnelle, liée à votre propre compte Google via la connexion Google. Chaque personne qui souhaite retrouver sa boîte mail dans Ordalie la connecte elle-même ; ce n'est pas une connexion mise en place pour toute l'organisation. Connecter Gmail nécessite un plan Pro. Par défaut, la connexion est en lecture seule : Ordalie peut lire vos messages mais ne peut ni en envoyer, ni en modifier, ni en supprimer.

Connecter votre compte

Vous pouvez commencer à deux endroits. Dans votre espace de travail, ouvrez la barre latérale gauche et utilisez Connecter une source dans la section Documents ; ou ouvrez les Paramètres et rendez-vous dans l'onglet Intégrations. Les deux mènent à la même liste de connecteurs. Trouvez-y Gmail et lancez la connexion.

Une fenêtre de connexion Google s'ouvre. Connectez-vous avec votre compte Google et accordez l'accès demandé par Ordalie. Une fois l'autorisation donnée, la fenêtre se ferme et Gmail apparaît comme source dans la section Documents de votre barre latérale, parmi vos autres connexions.

Utiliser vos emails

Vos libellés Gmail apparaissent dans votre espace de travail : vous parcourez votre Boîte de réception, vos Envoyés et les libellés que vous avez créés vous-même. Ouvrir un libellé affiche ses messages triés par date, du plus récent au plus ancien, et chaque message conserve ses pièces jointes juste à côté, prêtes à être lues et traitées par l'assistant.

Vous pouvez rechercher dans votre boîte mail simplement en demandant à l'assistant, à l'aide des opérateurs de recherche propres à Gmail, et restreindre une recherche à une période. Pour amener un email précis dans une conversation, mentionnez-le avec @ afin que l'assistant travaille à partir de ce message exact.

Ce à quoi Ordalie a accès

Par défaut, la connexion demande une seule autorisation, gmail.readonly, qui donne un accès en lecture seule à votre boîte mail. Comme l'accès est en lecture seule, Ordalie ne peut ni envoyer, ni modifier, ni supprimer d'emails. Si vous choisissez plutôt une connexion en lecture-écriture, elle utilise gmail.modify. La connexion accède actuellement à tous les libellés de votre compte.

Questions fréquentes

Si votre espace Google Workspace applique des contrôles de connexion plus stricts, un administrateur Google peut encore devoir autoriser Ordalie côté Google avant que vous puissiez vous connecter. Pour arrêter la connexion, retirez Gmail depuis l'onglet Intégrations des Paramètres, ou révoquez l'accès d'Ordalie depuis la page de permissions de votre compte Google.