GINO
GINO est une plateforme de gestion de contrats. Une fois connectée à Ordalie, les familles de contrats, leurs versions, les fichiers signés, les pièces jointes et les annuaires deviennent accessibles depuis votre espace de travail, où vous pouvez les parcourir, les rechercher et les utiliser avec l’assistant.
Disponibilité et accès
- GINO est une intégration d’organisation configurée par un administrateur de l’organisation.
- Elle est disponible avec Ordalie MAX lorsque l’intégration est activée pour votre organisation.
- La configuration nécessite l’URL HTTPS de votre plateforme GINO et une clé API délivrée pour cette plateforme.
- Lecture seule est le réglage par défaut. Lecture & Écriture peut aussi autoriser l’ajout de pièces jointes et de nouveaux documents Word vers les destinations configurées. Ordalie ne remplace ni ne supprime les documents GINO existants.
Guide de configuration
Étape 1 : préparer l’accès GINO
- Demandez à votre administrateur GINO l’URL HTTPS de la plateforme et une clé API avec les droits nécessaires.
- Si votre équipe doit copier de nouveaux documents Word vers GINO, demandez aussi le code du domaine de destination. Vous pouvez éventuellement choisir un dossier de destination dans ce domaine.
Étape 2 : connecter GINO dans Ordalie
- Ouvrez Paramètres > Organisation > Intégrations, puis recherchez GINO.
- Renseignez l’URL de la plateforme et la clé API.
- Choisissez Lecture seule ou Lecture & Écriture. Pour créer de nouveaux documents GINO, renseignez aussi le code du domaine de destination et, si nécessaire, un dossier de destination.
- Enregistrez la connexion. Ordalie vérifie qu’elle peut joindre la plateforme avant de rendre GINO disponible dans l’espace de travail.
Fonctionnement
- Ouvrez GINO parmi les sources connectées de votre espace de travail. Les familles de contrats se parcourent comme des dossiers et contiennent leurs versions, fichiers Word ou PDF, fichiers signés et pièces jointes.
- Recherchez un document par son nom et ses métadonnées disponibles. Une fois les fichiers pris en charge indexés, leur contenu devient également recherchable dans Ordalie.
- Ouvrez un fichier pour le relire, ajoutez-le à un projet, mentionnez-le à l’assistant ou utilisez-le dans un workflow sans déplacer l’original hors de GINO.
- Choisissez Créer une copie de travail pour modifier une copie indépendante dans Ordalie. L’éditeur conserve un lien vers l’original GINO.
- Lorsque vos droits le permettent, choisissez Copier vers… pour enregistrer un document Word dans une destination GINO configurée, ou Ajouter une pièce jointe pour placer un fichier sous une famille de contrats existante.
Questions fréquentes
Ordalie modifie-t-il les documents GINO existants ?
Non. La lecture, la recherche et la création d’une copie de travail laissent le document source intact. Même en Lecture & Écriture, Ordalie ne remplace ni ne supprime le fichier principal d’un document GINO existant. L’écriture se limite à l’ajout de pièces jointes et à la création de nouveaux documents Word dans les destinations configurées.
Pourquoi une action de copie ou d’ajout de pièce jointe n’est-elle pas disponible ?
L’action apparaît uniquement lorsque la ressource GINO sélectionnée et votre connexion l’autorisent. La création d’un nouveau document GINO nécessite aussi un code de domaine de destination et un document Word au format DOCX.
Quelles permissions s’appliquent ?
GINO est partagé comme source d’organisation avec les membres Ordalie autorisés. La clé API GINO et les droits qui lui sont accordés sur la plateforme déterminent les documents accessibles à la connexion.