Box
Connecter Box rattache votre compte Box à Ordalie pour parcourir, rechercher et utiliser vos fichiers cloud sans quitter votre espace de travail. Si vous accordez l'accès en écriture, Ordalie peut aussi ajouter des fichiers et créer des dossiers dans votre Box.
La configuration
Box est une connexion personnelle, liée à votre propre compte Box et non à votre organisation. Vous pouvez la lancer à deux endroits. Depuis la barre latérale gauche de l'espace de travail, la section Documents comporte un bouton Connecter une source ; ou bien ouvrez vos Paramètres personnels et rendez-vous dans l'onglet Intégrations. Les deux mènent à la même fenêtre et à la même liste de connecteurs.
Quand vous choisissez Box, Ordalie vous demande d'abord le niveau d'accès à accorder. Lecture seule permet à Ordalie de parcourir et lire vos fichiers, tandis que Lecture & Écriture lui permet aussi d'ajouter des fichiers et de créer des dossiers dans votre Box. Une fois votre choix fait, une fenêtre de connexion Box s'ouvre. Connectez-vous avec votre propre compte Box et autorisez Ordalie ; dès que c'est fait, la fenêtre se ferme et Box apparaît parmi vos sources connectées.
Vos fichiers Box sont disponibles dès que la connexion est établie. Vous pouvez les mentionner avec @ pour les appeler dans une conversation, parcourir vos dossiers Box depuis la section Documents de la barre latérale, et rechercher dans le contenu de votre Box avec la recherche d'Ordalie.
Comment ça marche
Ordalie dialogue avec Box via l'API Box. Votre token d'accès est stocké de manière sécurisée et rafraîchi automatiquement, si bien que la connexion continue de fonctionner sans que vous ayez à vous reconnecter. La navigation parcourt toute l'arborescence des dossiers page après page, et la recherche s'appuie sur la recherche native de Box, y compris des filtres glob lorsque vous affinez une requête. Ordalie peut aussi atteindre directement un fichier ou un dossier par son identifiant. Lorsque vous avez accordé l'accès en écriture, il peut ajouter des fichiers et créer des dossiers en place.
Questions fréquentes
Est-ce que ça fonctionne avec les comptes Box entreprise ? Oui. La connexion fonctionne avec les comptes Box personnels comme entreprise. Dans certains environnements entreprise, un administrateur peut devoir autoriser l'application au préalable.
Puis-je écrire dans Box depuis Ordalie ? Oui, tant que vous avez établi la connexion avec l'accès Lecture & Écriture.
Comment me déconnecter ? Ouvrez l'onglet Intégrations dans vos Paramètres personnels, trouvez votre connexion Box et déconnectez-la. Vous pouvez aussi révoquer l'accès depuis votre page d'applications connectées Box.