Documents

Pour travailler directement depuis un dossier à vous — local ou distant (OneDrive, SharePoint, Dropbox, etc.) — ou depuis un projet Ordalie, consultez aussi Espaces de travail (Workspaces).

Importer et organiser vos documents

Importez, organisez et modifiez vos documents directement dans votre espace de travail. Dès qu'un document est là, il est prêt à servir — avec l'assistant comme dans vos workflows.

Glissez vos fichiers, quel que soit le format

Deux façons simples d'ajouter vos fichiers :

Par navigation : choisissez l'import, puis sélectionnez les documents voulus depuis votre ordinateur.

Par glisser-déposer : faites glisser vos fichiers depuis votre ordinateur directement dans votre espace de travail. Ordalie reconnaît le contenu automatiquement et vous montre l'avancement en temps réel.

Formats supportés : PDF, DOC, DOCX, ODT, RTF, Apple Pages (.pages), TXT, MD, PowerPoint (PPTX), Excel (XLSX/XLS), emails et images courantes. Les présentations PowerPoint conservent leurs diapositives, les fichiers Excel leurs tableaux, et les fichiers non supportés sont signalés tout de suite, avec un message clair, plutôt que d'échouer plus tard.

Anonymisation automatique : au moment de l'import, vous pouvez activer l'anonymisation automatique. Elle remplace les informations sensibles (noms, adresses, numéros de téléphone) par des données génériques, ce qui préserve la confidentialité tout en conservant la structure du document.

Une fois importés, les documents sont indexés automatiquement et deviennent consultables via la recherche.

Confidentialité 🔒 : vos documents restent strictement privés et sécurisés. Ils ne sont jamais partagés avec d'autres utilisateurs sans votre accord explicite et demeurent entièrement sous votre contrôle.

Regrouper un dossier dans un projet

Les projets réunissent tout ce qui concerne un dossier. Un projet peut rassembler des documents Ordalie, des échanges avec l'assistant, ainsi que des fichiers ou dossiers issus de vos sources connectées, sans rien déplacer ni dupliquer.

Vos propres projets : créez un projet autour d'un dossier, d'un client, d'une opération ou d'un domaine juridique. Un projet « Dossier Martin », par exemple, peut réunir ses contrats, vos échanges avec l'assistant et des pièces stockées dans OneDrive ou SharePoint.

Retrouvez vos éléments : ouvrez un projet pour voir d'un coup tout ce qui s'y rattache, et utilisez la recherche pour filtrer par nom, type ou source.

Travailler avec un projet : quand vous interrogez l'assistant ou lancez un workflow, désignez un projet entier au lieu de choisir les pièces une par une — idéal pour parcourir un dossier complet.

Partage et permissions : partagez un projet avec des membres de votre organisation. Partager le projet ne donne pas accès à ce qu'il contient : chaque document, conversation ou source externe conserve ses propres permissions.

Pour aller plus loin, consultez le guide dédié : Projets.

Éditer vos documents

Un véritable éditeur pour chaque document

Chaque document s'ouvre dans un éditeur intégré, pensé autour du format Word (DOCX). Importez un fichier Word, modifiez-le, puis exportez-le : Ordalie s'attache à préserver la mise en forme, les styles, les tableaux et la structure. Les éléments complexes sont conservés autant que possible, avec un avertissement lorsqu'une conversion mérite votre attention.

Formatage riche : tout ce que vous attendez — gras, italique, soulignement, listes à puces et numérotées, tableaux, liens hypertextes, et les styles de paragraphes hiérarchiques propres aux documents juridiques.

Structure juridique : des outils dédiés vous aident à organiser un document selon les usages du droit, en gérant articles, alinéas et sous-sections avec la numérotation et l'indentation appliquées pour vous.

Suivre les modifications et travailler à plusieurs

Édition collaborative en temps réel :

Vous pouvez travailler à plusieurs sur le même document en même temps, comme dans Google Docs. Les changements de vos collègues apparaissent instantanément à l'écran, et le curseur de chacun a sa propre couleur.

Suivi des modifications intégré : Ordalie suit les modifications à la manière de Microsoft Word, mais pensé pour le travail juridique. Chaque modification — ajout, suppression, déplacement — est horodatée et attribuée à son auteur. Acceptez ou refusez-les une par une, et voyez précisément qui a fait quoi, et quand.

Pour l'activer, activez le suivi directement dans la barre d'outils en haut du document :

Gestion des commentaires : reliez une observation à un passage précis. Les commentaires peuvent recevoir des réponses en fil et être marqués comme résolus une fois traités, gardant la discussion là où elle compte, dans le document.

Historique des versions : chaque modification est sauvegardée d'elle-même. Ouvrez l'historique complet depuis la barre d'outils pour suivre toute la vie du document.

Chaque entrée indique l'auteur, la date et un résumé des changements (paragraphes ajoutés, supprimés ou modifiés, nombre de mots). Un aperçu s'affiche juste en dessous : ajouts en bleu, suppressions en rouge, modifications en gris.

Ouvrez une version pour la prévisualiser avec les passages modifiés mis en surbrillance dans le document. Basculez entre la vue des modifications (diff) et la version d'origine, et parcourez les changements avec les flèches haut et bas.

Pour revenir à une version antérieure, sélectionnez-la et restaurez-la. Ordalie sauvegarde d'abord l'état actuel, automatiquement, avant toute restauration. Les restaurations et les exports sont eux aussi tracés dans l'historique, formant un journal d'audit complet de la vie du document.

États de validation : des repères visuels clairs indiquent où en est chaque document dans sa révision, pour que vous sachiez toujours ce qui a été validé.

Analyser et transformer avec l'IA

Analyser vos documents

L'assistant peut explorer vos documents de plusieurs manières :

Sur plusieurs documents : sélectionnez plusieurs documents à la fois pour une analyse comparative ou croisée. Ordalie repère les tendances, les différences et les points communs, et rédige un rapport structuré selon vos besoins.

Extraire les informations clés : laissez Ordalie extraire les parties prenantes, dates importantes, obligations contractuelles, clauses sensibles et autres éléments critiques, organisés dans des tableaux faciles à exploiter.

Analyses prêtes à l'emploi : partez de modèles conçus pour les besoins les plus fréquents — synthèse exécutive, identification des risques, extraction des engagements, chronologie des événements.

Vos propres analyses : créez vos modèles autour des questions que vous posez sans cesse à vos documents. Enregistrez-les et réutilisez-les pour garder des analyses cohérentes.

Rédiger et retravailler des documents

Rédaction assistée : Ordalie peut rédiger des documents entiers à partir de vos instructions, en s'appuyant sur vos documents de référence. Contrats, courriers, conclusions ou mémos — il suit votre style et vos modèles existants.

Retravailler l'existant : transformez vos documents selon de nouveaux critères — changer de point de vue (acheteur vers vendeur), s'adapter à un autre contexte juridique, mettre à jour selon de nouvelles réglementations.

Réécriture sur place : sélectionnez n'importe quel passage dans l'éditeur pour faire apparaître des options de réécriture — fluidifier la formulation, adapter le style, ajuster le niveau de technicité, ou appliquer vos propres consignes.

Exporter et partager

Des formats prêts à diffuser

Vous pouvez exporter dans deux formats :

PDF : un PDF de haute qualité qui conserve la mise en forme, les liens internes et les métadonnées. Incluez ou non les commentaires, selon vos besoins.

Word (DOCX) : export vers Microsoft Word en conservant autant que possible la structure, le formatage et les éléments avancés comme les tables des matières automatiques et les références croisées. Si une conversion mérite attention, Ordalie peut afficher des avertissements de fidélité.

Anonymisation à l'export : au moment d'exporter, vous pouvez appliquer une anonymisation automatique qui remplace les informations sensibles tout en gardant le document lisible et bien structuré.

Garder vos documents privés

Accès fin : pour les comptes organisation, définissez précisément qui peut ouvrir, modifier ou commenter chaque document, avec des niveaux d'autorisation souples.

Sécurité renforcée : les échanges entre votre navigateur et nos serveurs sont chiffrés en HTTPS, et vos documents sont stockés de manière sécurisée sur nos infrastructures.

Aperçus et fichiers qui restent dans leur source

Ordalie affiche désormais davantage de fichiers sans les forcer dans l'éditeur. Prévisualisez les CSV sous forme de tableau, ouvrez les fichiers Excel/XLSX comme sources ou comme résultats, et ouvrez les fichiers binaires liés à une source externe directement depuis cette source lorsque le connecteur le permet.

C'est particulièrement utile avec vos sources connectées : un fichier SharePoint, OneDrive, Google Drive ou issu d'un email peut rester là où il vit pendant que vous le lisez, le citez ou le prévisualisez dans Ordalie. Et lorsque l'assistant produit un document ou un tableur, celui-ci peut lui aussi être attaché à sa réponse et ouvert directement.

Fidèle à Word, à l'export

L'éditeur et l'export Word ont été renforcés pour rester au plus près de l'original : styles, listes, tableaux, sections, en-têtes et pieds de page, commentaires, réponses et marques de révision, dès que ces informations sont présentes. L'objectif : qu'un document exporté s'ouvre correctement dans Microsoft Word, Word Online ou Google Docs, sans perdre la structure juridique du fichier d'origine.

L'export PDF et Word est disponible depuis l'éditeur, mais aussi directement depuis une réponse de l'assistant lorsqu'elle a généré un document. Selon le contexte, exportez une version de travail, une version anonymisée ou un résultat produit par un workflow.

Brouillons, suggestions et avertissements

Lorsqu'Ordalie rédige ou modifie un document, le résultat peut arriver sous forme de brouillon ou de suggestions à relire. Vous gardez le contrôle : acceptez, refusez ou ajustez chaque changement avant de finaliser.

• Les modifications d'Ordalie peuvent être regroupées pour relire plus vite.
• Les exports Word appliquent des styles par défaut aux documents générés, pour éviter les sorties brutes ou incohérentes.
• Quand une conversion ne peut pas préserver parfaitement certains éléments Word, Ordalie affiche un avertissement de fidélité plutôt que de masquer la perte.