Ordalie Vault

Ordalie Vault relie vos propres systèmes de stockage — SharePoint, FTP, Google Drive, etc. — à Ordalie. Les documents que vous y conservez deviennent consultables et exploitables par l'assistant, au même titre que les sources juridiques publiques.

Ce qu'est Ordalie Vault, et à qui il s'adresse

Le Vault s'adresse aux comptes Ordalie MAX et aux déploiements organisation qui ont besoin d'un accès centralisé à leurs stockages internes. Une fois configuré, il garde vos sources documentaires synchronisées et prêtes à l'emploi directement dans votre espace de travail. Pour des connexions personnelles plus simples, voir Intégrations.

La configuration du Vault est effectuée par l’équipe Ordalie. Contact : [email protected].

Vos documents dans Ordalie

Vos documents Vault apparaissent aux côtés des sources juridiques publiques, directement dans votre espace de travail. L'arborescence de vos dossiers est reproduite, pour la parcourir dans un explorateur multi-colonnes.

Rester synchronisé

Un indicateur affiche l'état de votre Vault : nombre de documents prêts, dernière mise à jour, documents récemment ajoutés. La synchronisation se fait toute seule.

Préparer vos documents

Lors de la première connexion, ou chaque fois que vous ajoutez des documents, Ordalie parcourt leur contenu pour les rendre consultables. Vous suivez la progression dans vos paramètres :

  • Une barre de progression affiche le pourcentage de documents déjà préparés
  • Le nombre total de documents à traiter est clairement affiché
  • Vous voyez l'état actuel — en cours, terminé, ou en pause
  • Vous êtes prévenu dès que tout est prêt

Tout cela se passe discrètement en arrière-plan. Les documents déjà préparés sont utilisables pendant que le reste continue.

Décrire vos sources

Vous pouvez ajouter une courte description à chaque source connectée — par exemple « Modèles de contrats validés par l'équipe Corporate » ou « Archive des dossiers de contentieux 2020-2024 ». Elle aide l'assistant à contextualiser votre contenu lors des recherches.

Rechercher et ouvrir vos documents

La recherche dans le Vault fonctionne de trois manières, en complément de la recherche juridique :

Recherche intégrée : l'assistant parcourt vos documents Vault en plus des sources publiques quand il vous répond.

Recherche dans vos seuls fichiers : limitez les résultats à vos documents internes pour retrouver un précédent ou un modèle.

Navigation par dossiers : parcourez votre arborescence directement, telle que vous l'avez organisée.

Comment le Vault fonctionne avec le reste d'Ordalie

La mention @ : votre raccourci vers le Vault

Tapez @ partout où vous écrivez — à l'assistant, en générant un document, dans un workflow — pour atteindre vos documents Vault. De là, vous pouvez :

  • Épingler des documents précis à votre conversation avec l'assistant
  • Désigner des dossiers entiers pour une analyse plus large
  • Intégrer vos modèles internes dans les documents que vous générez
  • Exploiter vos précédents dans les workflows d'analyse

Parcourir

En vous déplaçant dans vos dossiers par colonnes, vous pouvez :

  • Parcourir l'arborescence de vos dossiers avec les touches fléchées ou la souris
  • Suivre le fil d'Ariane qui affiche le chemin complet depuis la racine
  • Sélectionner plusieurs éléments à la fois pour des analyses comparatives
  • Ouvrir un fichier directement avec « Ouvrir le fichier »

Une recherche qui vous comprend

La recherche du Vault est sémantique : elle saisit votre intention, pas seulement les mots tapés, et peut vous suggérer des documents connexes au-delà de la correspondance exacte par mots-clés.

Garder vos données privées

Vos documents Vault restent privés au sein de votre organisation. La synchronisation passe par des connexions chiffrées, et vos données ne transitent jamais par des systèmes externes.

Le Vault en pratique

Rédiger à partir de vos propres modèles

Lors de la génération d'un document, tapez @ pour choisir un document du Vault comme point de départ. L'assistant en reprend la mise en page, la terminologie et le style.

Trouver et suggérer des clauses

Pendant que vous rédigez ou révisez un contrat, surlignez une clause pour lancer une recherche dans vos documents Vault. L'assistant retrouve les passages similaires dans vos archives et propose des variantes issues de vos propres précédents.

Comment ça marche ?

graph TD
    Utilisateur[ordalie.com - Svelte] -->|Requêtes HTTP| Serveur_API
    subgraph Serveur_API[Serveur API Ordalie]
        Modeles_IA[Modèles IA & Pipelines de Traitement]
        API_Sources_Donnees[API de Sources de Données]
    end
    Serveur_API --> Services_Ext[Endpoints Externes]
    Serveur_API -->|Tunnel VPN| Serveur_Vault
    subgraph Serveur_Vault[Serveur Ordalie Vault]
        Equilibreur_Charge[Load balancer] --> Serveur_Central[Serveur Principal - Golang]
        Serveur_Central --> Pipeline_Ingestion_Docs[Pipeline d'Ingestion de Documents]
        Pipeline_Ingestion_Docs --> Connecteurs[Connecteurs]
        Serveur_Central --> BDD_Vecteur[DB Vectorielle - Weaviate]
        Serveur_Central --> BDD_SQL[DB - PostgreSQL]
        BDD_Vecteur --> Partition_Optionnelle2[Sharding Optionnel]
        BDD_Vecteur --> Partition_Optionnelle3[Autres Sharding...]
    end
    subgraph Stockage_Externe[Sources de Stockage Externes]
        Stockage1[Sharepoint]
        Stockage2[FTP]
        Stockage3[Drive]
        Autres_Sources[...]
    end
    Connecteurs -->|Update quotidienne| Stockage1
    Connecteurs --> Stockage2
    Connecteurs --> Stockage3
    Connecteurs --> Autres_Sources

Voici comment vos informations circulent entre les différentes parties :

1. Vous et votre espace de travail

L’utilisateur interagit avec Ordalie via l’interface habituelle sur ordalie.com.

2. Le serveur API d'Ordalie

Le serveur API d'Ordalie est le cœur du système : il centralise toutes vos requêtes et se relie au Vault — et au Vault seul — de manière sécurisée.

3. Une connexion sécurisée par tunnel VPN vers votre serveur Vault

Pour accéder aux données internes de votre entreprise, le serveur API d'Ordalie ouvre une connexion sécurisée par tunnel VPN vers le serveur Ordalie Vault. Ce dernier n'est pas un simple point d'accès : c'est un module complet et autonome, conçu pour fonctionner en on-premise chez vous, tout en se synchronisant avec Ordalie pour les mises à jour et les nouvelles possibilités.

4. Le serveur Ordalie Vault

Le serveur Ordalie Vault permet une intégration en profondeur avec les systèmes internes de votre entreprise, sur une infrastructure puissante et flexible :

  • Équilibreur de charge (load balancer) : répartit les requêtes efficacement pour garder rapidité et réactivité.
  • Serveur principal (Golang) : au cœur de ce serveur, il gère les requêtes locales et orchestre les étapes de traitement de vos données.
  • Ingestion des documents : intègre automatiquement les documents internes de votre entreprise, en récupérant les fichiers depuis vos différentes sources de stockage grâce aux connecteurs.

5. Intégration des sources de données externes

Pour tout rassembler, l'ingestion du serveur Vault s'appuie sur des connecteurs qui se relient aux sources de données externes de votre entreprise, telles que :

  • SharePoint
  • FTP
  • Google Drive
  • Et toute autre source disposant d'un accès API ou d'un protocole de transfert de fichiers…

Les connecteurs se mettent à jour quotidiennement, pour que les informations disponibles dans Ordalie soient toujours récentes.

6. Gérer et optimiser vos données

Une fois vos documents intégrés, le serveur Vault les organise dans deux bases de données :

  • Base vectorielle (Weaviate) : permet une recherche avancée et range les documents selon la similarité de leur contenu. Elle peut aussi être partitionnée en sharding pour gérer efficacement de gros volumes de données.
  • Base SQL (PostgreSQL) : conserve les données structurées et les métadonnées, pour un stockage et un accès robustes et fiables.

Ce système modulaire permet à Ordalie Vault de s'intégrer directement dans l'écosystème de votre entreprise, tout en bénéficiant de chaque évolution d'Ordalie pour rester toujours à jour.

Dernière mise à jour le 22 juillet 2026