Workflows
Les workflows sont des procédures juridiques guidées dans Ordalie. Ils transforment une tâche récurrente en séquence structurée : vous fournissez documents, consignes et variables, puis Ordalie exécute les étapes d’analyse, de rédaction ou d’extraction nécessaires et renvoie un résultat réutilisable.
Quand utiliser un workflow
Utilisez un workflow lorsque la tâche est plus structurée qu’une question libre à l’assistant. Les cas typiques sont l’analyse multi-documents, la comparaison de contrats, le rapport de recherche juridique, la préparation d’audience, les contrôles notariaux, la traduction de document, la rédaction et les schémas de structures corporatives.
L’Assistant reste adapté aux questions exploratoires et aux raisonnements ponctuels. Les workflows sont préférables lorsque vous voulez de la répétabilité, une interface guidée, un format de sortie prévisible ou une tâche que plusieurs membres d’une organisation doivent réutiliser.
Déroulement
- Choisissez un workflow dans le catalogue.
- Renseignez les documents, sources, consignes et options demandés. Certains workflows peuvent poser des questions de clarification avant de démarrer.
- Relisez le résultat généré. Selon le workflow, il peut s’agir d’un tableau, d’une note juridique, d’un projet de document, d’un fichier traduit, d’un schéma ou d’un rapport.
- Ouvrez les sources citées et les fichiers générés directement depuis le résultat lorsqu’ils sont disponibles.
Éditeur de workflows et workflows privés
Ordalie inclut aussi un éditeur permettant de créer des workflows personnalisés. L’éditeur peut partir d’un workflow vide ou d’exemples, propose une édition visuelle ou plus technique, et suit les entrées, les étapes et les livrables avant publication.
Un workflow doit être prévisualisé avant de pouvoir être publié en privé. Les sauvegardes locales permettent de rédiger et d’itérer sans exposer un workflow inachevé aux autres utilisateurs. Une fois publié en privé, le workflow peut être testé depuis l’interface Ordalie selon les permissions de votre compte ou de votre organisation.
Contrôles d’organisation
Dans une organisation, les administrateurs peuvent contrôler les workflows visibles dans le catalogue. Certains workflows peuvent être masqués, et les workflows importants peuvent être épinglés pour apparaître en premier. Deux utilisateurs peuvent donc voir un catalogue différent selon leur organisation et leur rôle.
Limites et workflows beta
Certains workflows dépendent de sources connectées, d’APIs managées ou de fonctionnalités d’organisation. Par exemple, la traduction de document utilise un fournisseur de traduction managé, et certains workflows notariaux restent en beta. Si un workflow n’apparaît pas, vérifiez votre formule, les paramètres d’organisation, les intégrations connectées et l’activation du workflow pour votre organisation.