Workflows
Les workflows transforment une tâche juridique récurrente en un parcours clair. Vous indiquez les documents, les consignes et les éléments utiles ; Ordalie vous guide jusqu’à un résultat que vous pouvez relire, reprendre et partager.
Quand utiliser un workflow
Choisissez un workflow quand la mission suit un déroulé identifiable : analyser un lot de pièces, comparer des contrats, préparer une audience, produire une note de recherche ou construire un livrable à partir d’un modèle. Le catalogue permet de repérer rapidement le bon point de départ et d’ouvrir le parcours adapté.
Pour une question ouverte ou un raisonnement ponctuel, adressez-vous directement à l’assistant. Un workflow prend tout son sens lorsque vous recherchez un cadre, un résultat homogène ou une méthode que l’équipe peut réemployer.
Déroulement
- Choisissez un workflow dans le catalogue.
- Donnez-lui les documents, sources, consignes et options demandés. Certains workflows posent quelques questions de clarification avant de démarrer.
- Relisez le résultat. Selon le workflow, vous obtenez un tableau, une note juridique, un projet de document, un fichier traduit, un schéma ou un rapport.
- Ouvrez les sources citées et les fichiers générés directement depuis le résultat, lorsqu'ils sont disponibles.
Créer vos propres workflows
Vous pouvez aussi créer vos propres workflows. Partez d'un workflow vide ou d'un exemple, modifiez-le visuellement ou avec du code, et suivez les entrées, les étapes et les livrables avant publication.
Un workflow doit être prévisualisé avant d'être publié en privé. Les sauvegardes locales vous permettent de rédiger et d'itérer sans montrer un workflow inachevé aux autres. Une fois publié en privé, vous pouvez le tester dans Ordalie, selon les permissions de votre compte ou de votre organisation.
Ce que l'organisation peut contrôler
Dans une organisation, les administrateurs décident des workflows visibles dans le catalogue. Certains peuvent être masqués, et les workflows importants épinglés pour apparaître en premier. Deux personnes peuvent donc voir des workflows différents selon leur organisation et leur rôle.
Limites et workflows beta
Certains workflows dépendent de sources connectées, d'APIs managées ou de fonctionnalités d'organisation. La traduction d'un document, par exemple, utilise un fournisseur de traduction managé, et certains workflows notariaux restent en beta. Si un workflow n'apparaît pas, vérifiez votre formule, les paramètres de votre organisation, vos sources connectées et son activation pour votre organisation.
