Projets

Un projet est le dossier de travail transverse dans Ordalie : il rassemble ce qui appartient à une même affaire, même quand les pièces vivent dans des endroits différents.

Dans un cabinet, un dossier ne se limite presque jamais à un seul dossier informatique. Il y a des documents internes, des pièces reçues par email, des fichiers dans SharePoint ou OneDrive, des conversations avec l’assistant, parfois plusieurs analyses successives. Le projet sert à réunir ces éléments dans un même espace sans les déplacer.

Il faut le voir comme une couche d’organisation au-dessus de vos sources existantes. Les fichiers restent là où ils sont. Ordalie garde simplement une référence vers eux pour vous permettre de retrouver et exploiter le dossier complet plus rapidement.

Le bon usage

Créez un projet quand vous travaillez sur une affaire, une opération, un audit, un client ou un sujet qui va durer plus qu’une simple recherche ponctuelle. Le projet devient alors le point de retour naturel : on y retrouve les pièces, les conversations utiles et les sources externes liées.

À l’inverse, évitez les projets trop génériques comme “Contrats” ou “Fiscalité”. Pour ces usages, la recherche, les filtres ou les favoris sont souvent plus adaptés. Un bon projet a un périmètre clair : “Dossier Martin”, “Audit fournisseur 2026”, “Contentieux ACME”, “Acquisition SNCF Connect”.

Ce qu’un projet peut contenir

Un projet peut mélanger plusieurs natures d’éléments : documents Ordalie, conversations avec l’assistant, analyses, fichiers externes et dossiers connectés. C’est précisément son intérêt : il ne dépend pas d’une seule source.

Vous pouvez donc regrouper dans le même projet un contrat importé dans Ordalie, un dossier SharePoint, une conversation où l’assistant a produit une synthèse, et un fichier OneDrive reçu d’un client. Le projet ne copie rien ; il crée une vue de travail commune.

Permissions et partage

Partager un projet permet à plusieurs membres de l’organisation de travailler depuis le même espace. Mais le projet ne remplace jamais les permissions des éléments qu’il contient.

Concrètement, une personne peut avoir accès au projet mais ne pas voir certains éléments si elle n’a pas les droits nécessaires sur ces documents, conversations ou sources externes. Ce comportement évite qu’un projet devienne un raccourci involontaire vers des contenus sensibles.

Avec l’assistant

Les projets deviennent particulièrement utiles lorsque vous interrogez l’assistant. Plutôt que d’ajouter chaque pièce une par une, vous pouvez repartir d’un projet déjà constitué et construire votre contexte de travail à partir de là.

Cela fonctionne bien pour les analyses de dossier, les comparaisons de contrats, les audits documentaires ou les workflows multi-documents. Plus le projet est bien tenu, plus l’assistant peut partir d’un contexte cohérent.

Migration depuis les tags

Les anciens tags non favoris sont progressivement convertis en projets personnels. Lorsque plusieurs tags correspondent au même nom, ils sont regroupés afin d’éviter les doublons.

Cette migration ne supprime pas les documents et ne change pas leurs permissions. Elle transforme simplement l’ancien classement en un système plus adapté aux dossiers transverses.