Intégrations
Ordalie peut se connecter à vos outils de travail quotidiens pour centraliser l'accès à vos documents professionnels tout en bénéficiant de l'intelligence artificielle juridique. Ces intégrations vous permettent de rechercher et d'analyser vos contenus externes directement depuis Ordalie, sans avoir à les dupliquer.
Messagerie
Outlook (Intégration personnelle)
Connectez votre boîte mail Outlook personnelle pour accéder à vos emails et pièces jointes directement depuis Ordalie. Cette intégration vous permet de :
- Rechercher dans vos emails avec l'assistant IA
- Mentionner des emails spécifiques avec le système @ dans vos conversations
- Analyser des pièces jointes sans avoir à les télécharger manuellement
Configuration : Depuis Paramètres > Intégrations, cliquez sur "Connecter" à côté d'Outlook. Vous serez redirigé vers la page d'authentification Microsoft pour autoriser l'accès en lecture à votre boîte mail.
Guide de configuration Outlook
Gmail (Intégration personnelle)
Connectez votre boîte Gmail pour accéder à vos emails et pièces jointes depuis Ordalie. Le fonctionnement est identique à l'intégration Outlook.
Configuration : Depuis Paramètres > Intégrations, cliquez sur "Connecter" à côté de Gmail. Vous serez redirigé vers la page d'authentification Google pour autoriser l'accès.
Stockage Cloud
OneDrive (Intégration personnelle)
Connectez votre espace OneDrive personnel pour naviguer dans vos dossiers et accéder à vos fichiers directement depuis Ordalie.
Guide de configuration OneDrive
Google Drive (Intégration personnelle)
Google Drive est temporairement indisponible dans Ordalie. Le guide dédié explique le statut actuel et les alternatives disponibles.
Statut de disponibilité Google Drive : consultez la page Google Drive dédiée dans cette documentation.
Dropbox (Intégration personnelle)
Connectez votre Dropbox pour accéder à vos fichiers stockés dans le cloud, avec accès en écriture optionnel pour l'envoi de documents.
Guide de configuration Dropbox
Box (Intégration personnelle)
Connectez votre compte Box pour accéder à vos fichiers cloud, avec accès en écriture optionnel pour l'envoi de documents et la création de dossiers.
Nextcloud (Intégration personnelle)
Pour les utilisateurs d'un serveur Nextcloud (auto-hébergé ou hébergé), connectez votre instance pour accéder à vos documents via WebDAV.
Configuration : La connexion Nextcloud nécessite l'URL de votre serveur ainsi que vos identifiants.
Guide de configuration Nextcloud
Les intégrations de stockage cloud disponibles se configurent depuis Paramètres > Intégrations. Une fois connectées, vos fichiers sont accessibles via le système @ et dans les workflows.
Intégrations organisation
Les intégrations ci-dessous sont configurées au niveau de l'organisation par un administrateur et partagées avec tous les membres autorisés.
SharePoint
Accédez à vos bibliothèques de documents d'entreprise Microsoft SharePoint. Supporte à la fois le mode organisation (identifiants applicatifs) et le mode personnel (OAuth délégué).
Guide de configuration SharePoint — couvre les modes organisation et personnel, la configuration Azure AD, l'authentification par certificat et la configuration multi-bibliothèques.
Tomorro
Si votre organisation utilise Tomorro pour la gestion de contrats, connectez votre workspace pour accéder à vos contrats directement depuis Ordalie.
Configuration : Fournissez une clé API Tomorro depuis Paramètres > Intégrations.
Guide de configuration Tomorro
Eudonet
Pour les organisations utilisant le CRM Eudonet, cette intégration permet d'accéder à vos dossiers et documents depuis Ordalie.
Configuration : Fournissez vos identifiants Eudonet depuis Paramètres > Intégrations.
Guide de configuration Eudonet
Odoo (Documents)
Pour les organisations utilisant le module Documents d'Odoo, cette intégration permet de parcourir, rechercher et analyser vos documents Odoo depuis Ordalie. L'écriture (envoi de documents, création de dossiers) est possible si le mount est configuré en lecture-écriture.
Configuration : Fournissez l'URL de votre instance Odoo et une clé API depuis Paramètres > Intégrations.
Nuxeo
Pour les organisations utilisant Nuxeo comme GED, cette intégration permet de parcourir les dossiers Nuxeo, de rechercher des documents par nom ou titre, et d’utiliser les fichiers ou métadonnées utiles dans l’assistant, les workspaces et les workflows.
Configuration : Fournissez l’URL API Nuxeo, un utilisateur, un mot de passe ou une clé API, et éventuellement un chemin racine pour limiter le périmètre exposé.
iManage
Pour les organisations utilisant iManage Work, cette intégration connecte les bibliothèques, workspaces, dossiers et documents iManage à Ordalie en lecture seule. Elle s’appuie sur OAuth et sur les identifiants d’application générés dans iManage Control Center.
Configuration : Renseignez l’URL du tenant iManage, le Client ID / API Key et le Client Secret / API Secret, puis autorisez Ordalie dans la fenêtre OAuth.
Guide de configuration iManage
Synchronisation et indexation
Lorsqu'une intégration est configurée, Ordalie indexe progressivement vos documents pour les rendre consultables. Un indicateur de progression vous montre l'état d'avancement de cette indexation initiale. Une fois terminée, vos fichiers externes deviennent utilisables avec toutes les fonctionnalités d'Ordalie : recherche, analyse IA, workflows, et système de mentions @.
Les modifications dans vos plateformes externes sont détectées automatiquement, et l'index est mis à jour en conséquence pour refléter les derniers changements.
Utilisation des documents intégrés
Une fois vos intégrations configurées, vous pouvez utiliser vos contenus externes exactement comme vos documents importés dans Ordalie :
- Recherche : Les documents intégrés apparaissent dans les résultats de recherche
- Mention @ : Tapez @ dans n'importe quelle conversation pour accéder à vos contenus externes
- Analyse IA : L'assistant peut analyser ces documents comme n'importe quel autre fichier
- Workflows : Vous pouvez utiliser vos documents externes dans les workflows d'analyse ou de génération
Les documents restent physiquement hébergés sur votre plateforme d'origine — Ordalie y accède à la demande, garantissant que votre organisation conserve le contrôle total de ses données.
Espaces de travail (Workspaces)
Les workspaces transforment une conversation en session de travail ancrée dans un dossier (local ou distant), au lieu d'un enchaînement de pièces jointes isolées.
Ce que ça change dans l'expérience
- Contexte durable : la conversation reste liée au même dossier pendant toute la session.
- Navigation directe : vous parcourez les fichiers du dossier actif depuis le chat, sans changer d'écran.
- Travail en split view : vous pouvez ouvrir un document dans le panneau latéral et discuter avec l'IA en parallèle.
- Continuité documentaire : les documents générés/édités pendant la conversation apparaissent dans ce même espace de travail.
Où cela fonctionne
Vous pouvez ouvrir une conversation depuis :
- votre espace Documents (workspace par défaut),
- un dossier de tags,
- un dossier d'intégration distante (OneDrive, SharePoint, Dropbox, etc.).
Le système reste volontairement homogène : un workspace est toujours traité comme un dossier actif.
Flux pratique recommandé
- Choisir le dossier au démarrage de la conversation (bouton workspace dans le chat).
- Poser votre question sans ré-attacher manuellement les mêmes fichiers à chaque message.
- Ouvrir un document depuis le panneau workspace pour lecture/édition en direct.
- Lancer une génération ou une modification IA : le document créé/mis à jour reste dans le workspace en cours.
Pourquoi c'est utile en production
- Revue de data room, due diligence, audit contractuel multi-documents.
- Travail sur des dossiers d'équipe déjà structurés dans vos outils de stockage.
- Moins d'allers-retours entre interfaces et moins de risque de perte de contexte.
Écriture sur stockage distant
Quand le connecteur et les droits du dossier le permettent, les documents produits par Ordalie sont enregistrés directement sur le support de stockage du workspace actif. En pratique, cela permet de travailler in situ sur vos référentiels distants, au lieu de copier les fichiers dans un espace intermédiaire.
Comportement en lecture seule ou en écriture
Le comportement du workspace dépend du niveau d'accès de la source connectée.
- Dans un workspace en lecture seule, vous pouvez parcourir, rechercher, prévisualiser et utiliser les fichiers dans le chat ou dans les workflows.
- Dans un workspace en lecture-écriture, Ordalie peut aussi enregistrer les documents générés dans le dossier actif et créer de nouveaux fichiers ou dossiers lorsque le connecteur le permet.
Cela s'applique aux dossiers distants ouverts depuis les intégrations, ainsi qu'au travail lancé depuis un workspace dans le produit.
Sécurité et confidentialité
Les intégrations d'Ordalie respectent des standards de sécurité stricts :
- Protocoles sécurisés : Toutes les connexions aux plateformes tierces utilisent OAuth 2.0 et HTTPS
- Permissions minimales : Ordalie demande uniquement les accès nécessaires en lecture
- Tokens révocables : Vous pouvez à tout moment déconnecter une intégration depuis vos paramètres
- Pas de copie : Les fichiers externes ne sont pas dupliqués sur les serveurs d'Ordalie, ils sont consultés à la demande
- Séparation des accès : Les intégrations personnelles restent privées, tandis que les intégrations d'organisation sont accessibles à tous les membres autorisés
Disponibilité : Les intégrations sont disponibles pour tous les utilisateurs PRO. Pour les comptes Ordalie MAX, des intégrations supplémentaires sur mesure peuvent être développées selon vos besoins spécifiques. Pour une solution d'intégration complète avec synchronisation bidirectionnelle, découvrez Ordalie Vault.
APIs managées
Dans certaines configurations, Ordalie expose des APIs managées aux agents et workflows sans transmettre vos clés aux scripts exécutés. L’activation se fait depuis Paramètres > Intégrations lorsque l’option est disponible.
DeepL peut être utilisé pour traduire des contenus depuis les workflows ou les agents. Pappers peut être utilisé pour récupérer des informations officielles sur les entreprises françaises. Les appels restent encadrés par Ordalie : authentification côté serveur, politiques d’accès, quotas et cache lorsque c’est pertinent.
Ces APIs sont pensées pour les traitements assistés par l’IA, pas comme une console développeur générale. Si une API est désactivée pour votre compte ou votre organisation, les workflows qui en dépendent peuvent demander une activation ou utiliser une autre méthode.
Microsoft Teams
L’intégration Microsoft Teams existe pour certains déploiements internes ou accompagnés. Elle permet de relier un espace Teams à Ordalie pour recevoir des réponses ou notifications dans un canal contrôlé. Lorsqu’elle n’est pas activée pour votre organisation, elle n’apparaît pas dans les paramètres publics.