OneDrive
OneDrive est le stockage cloud personnel de Microsoft. Lorsque vous connectez votre compte OneDrive à Ordalie, les fichiers que vous y conservez deviennent accessibles dans votre espace de travail : vous pouvez les parcourir, les rechercher et les utiliser avec l'assistant, sans rien télécharger ni copier.
Il s'agit d'une connexion personnelle, liée à votre propre compte Microsoft plutôt qu'à votre organisation : vous la configurez pour vous-même. Deux chemins y mènent, et ils aboutissent au même endroit. Depuis votre espace de travail, ouvrez la section Documents de la barre latérale gauche et choisissez Connecter une source. Ou ouvrez les Paramètres et rendez-vous dans l'onglet Intégrations, où OneDrive figure parmi vos intégrations personnelles.
Au moment de la connexion, vous choisissez un niveau d'accès. Lecture seule permet à Ordalie de parcourir et de lire vos fichiers, ce qui suffit dans la plupart des cas ; Lecture & Écriture lui permet aussi de créer et d'envoyer des fichiers sur votre OneDrive. Une fenêtre de connexion Microsoft s'ouvre alors. Connectez-vous avec votre compte Microsoft et autorisez Ordalie ; une fois la confirmation donnée, la fenêtre se ferme et votre OneDrive apparaît parmi vos sources connectées.
Vos fichiers OneDrive sont ensuite prêts à l'emploi. Vous pouvez les mentionner avec @ dans n'importe quelle conversation avec l'assistant, parcourir votre OneDrive depuis la barre latérale pendant que vous échangez, et retrouver des fichiers dans tout le lecteur grâce à la recherche d'Ordalie.
Permissions et accès
Pour cela, Ordalie demande à Microsoft Graph la permission Files.Read.All lorsque vous accordez un accès en lecture seule, ou Files.ReadWrite.All lorsque vous accordez la lecture et l'écriture, ainsi que offline_access pour que la connexion se renouvelle d'elle-même. Votre token d'accès est stocké de manière sécurisée et rafraîchi automatiquement à son expiration, et vous pouvez révoquer l'accès à tout moment depuis vos paramètres Ordalie ou depuis votre page de sécurité Microsoft.
Questions fréquentes
Puis-je connecter un OneDrive partagé ou professionnel ? Cette connexion personnelle se lie au lecteur par défaut du compte connecté. Pour des lecteurs partagés ou le stockage de l'organisation, utilisez plutôt la connexion SharePoint.
Y a-t-il une limite de taille de fichier ? Les fichiers sont lus jusqu'à 10 Mo. Un fichier plus volumineux apparaît tout de même dans la liste, mais seuls ses 10 premiers Mo sont lus ; le reste est tronqué, de sorte que l'assistant ne voit que le début d'un très gros fichier.
Comment me déconnecter ? Ouvrez les Paramètres et rendez-vous dans Intégrations, trouvez votre connexion OneDrive et déconnectez-la. Cela supprime les tokens stockés et arrête la synchronisation.