iManage

iManage Work est une plateforme de gestion documentaire largement utilisée par les cabinets et les directions juridiques. Une fois connectée, vos bibliothèques et documents iManage apparaissent dans votre espace de travail, où vous pouvez les parcourir, les rechercher et les analyser avec l'assistant.

iManage est une source d'organisation : un administrateur de l'organisation la configure une fois pour toute l'équipe, plutôt que chacun connecte son propre compte. La connexion est en lecture seule — Ordalie lit les documents d'iManage mais n'y crée, n'y modifie ni n'y supprime jamais rien.

Configuration

Commencez du côté d'iManage. Dans iManage Control Center, créez ou réutilisez une application OAuth pour Ordalie et notez le Client ID / API Key et le Client Secret / API Secret qu'elle génère. Il vous faudra aussi l'URL de votre tenant iManage, par exemple https://firm.cloudimanage.com.

Connectez ensuite dans Ordalie. Comme il s'agit d'une source d'organisation, seul un administrateur de l'organisation peut la configurer. Ouvrez Connecter une source depuis la barre latérale gauche de votre espace de travail et regardez sous la section Entreprise & Admin, ou ouvrez les Paramètres et allez dans l'onglet Intégrations, où iManage figure sous Intégrations de l'organisation. Choisissez iManage et renseignez l'URL iManage, le Client ID / API Key et le Client Secret / API Secret obtenus à l'étape précédente.

Vous choisissez également un type de connexion. Par défaut, la connexion est partagée : chaque membre de l'organisation parcourt iManage via le compte que vous avez configuré. Si vous le préférez, vous pouvez basculer en accès par utilisateur : chaque membre s'identifie alors avec son propre compte iManage et ne voit que les documents autorisés par ses droits iManage.

Ordalie confirme la connexion en listant les bibliothèques iManage qu'elle peut atteindre ; il lui faut au moins une bibliothèque accessible pour considérer la source comme connectée.

Fonctionnement

Dans votre espace de travail, iManage apparaît sous forme d'arborescence : les bibliothèques s'ouvrent sur des workspaces, qui s'ouvrent sur des dossiers et des documents. Vous pouvez retrouver un document par son nom et l'amener dans une conversation avec l'assistant ou dans un workflow. Les fichiers ne sont récupérés qu'au moment où ils sont réellement nécessaires pour l'analyse, et une limite confortable s'applique à la taille de ce qu'Ordalie lit dans un même fichier (jusqu'à 200 Mo).

Si aucune bibliothèque n'apparaît après la connexion, vérifiez les droits du compte iManage utilisé, la configuration de l'application OAuth dans Control Center et l'URL du tenant. Ordalie doit pouvoir lister au moins une bibliothèque accessible avant que la source ne devienne utilisable.