Espaces de travail

Votre espace de travail, c'est l'ensemble de l'espace Ordalie dans lequel vous travaillez. À l'intérieur, vous pouvez connecter des stockages et des messageries extérieurs pour que leurs fichiers soient disponibles dans Ordalie, sans avoir à tout recopier au préalable. Chaque emplacement que vous connectez — un espace de stockage comme OneDrive, ou une messagerie — apparaît comme une source connectée dans la section Documents de la barre latérale gauche, à côté de Mon espace et, lorsque votre organisation l'utilise, du Vault.

Connecter une source

Pour en connecter une, utilisez Connecter une source en haut de la section Documents dans la barre latérale gauche, ou ouvrez les Paramètres puis l'onglet Intégrations. Les deux ouvrent la même liste de connecteurs. La plupart des connecteurs sont personnels : vous vous connectez avec votre propre compte et les fichiers restent rattachés à vous — OneDrive, SharePoint, Dropbox, Box, Nextcloud et Odoo pour le stockage, et Gmail, Outlook ou une autre messagerie en IMAP pour les emails. Quelques-uns sont configurés pour toute l'organisation par un administrateur, par exemple une connexion SharePoint à l'échelle du tenant, des messageries partagées ou le Vault.

Ce qu'Ordalie peut faire

Au moment de connecter une source, vous choisissez son niveau d'accès. Lecture seule permet à Ordalie de parcourir, lire, rechercher et référencer les fichiers. Lecture & Écriture, lorsque le connecteur le permet, lui permet aussi de créer de nouveaux documents, d'ajouter des dossiers et de créer des documents vierges dans l'emplacement connecté. Ordalie ne supprime jamais vos fichiers existants.

Apporter vos fichiers à l'assistant

Une fois une source connectée, vous pouvez amener ses fichiers dans votre travail en tapant @ lorsque vous écrivez à l'assistant ou remplissez un workflow. Vos sources s'ouvrent alors : vous pouvez parcourir les dossiers connectés, retrouver un fichier et l'ajouter à la conversation ou au workflow en cours. Les pièces jointes des messageries connectées apparaissent de la même façon.

Rechercher et prévisualiser

Ordalie parcourt les fichiers qu'il prend en charge pour pouvoir effectuer des recherches dedans et vous les citer. Selon le fichier, vous verrez un aperçu de document classique, une vue de tableur, une vue en texte brut ou CSV, ou l'aperçu d'un document conservé dans sa source. Les fichiers très volumineux, ou dans un format qu'Ordalie ne peut pas afficher, peuvent rester référencés même sans aperçu complet.

Permissions

Ordalie respecte les permissions du système auquel il est connecté. Si vous ne pouvez pas ouvrir un fichier là où il se trouve réellement — dans SharePoint, OneDrive ou ailleurs —, le connecter comme source n'ouvre pas de voie de contournement. Les déploiements d'organisation peuvent ajouter leurs propres contrôles par-dessus.

Sources et projets

Une source connectée suit un emplacement de stockage : elle reflète ce qui se trouve dans ce stockage ou cette messagerie. Un projet, c'est différent : c'est là que vous réunissez tout ce qui appartient à une affaire — des documents issus de plusieurs sources, des fichiers importés dans Ordalie et les conversations qui s'y rapportent — pour que l'assistant puisse travailler sur l'ensemble.