Espaces de travail
Un espace de travail permet d’utiliser directement dans Ordalie un emplacement connecté -- par exemple OneDrive, SharePoint, Google Drive, Dropbox, Box, Nextcloud ou une source locale/organisation -- sans dupliquer tous les fichiers au préalable.
Ce qu’est un espace de travail
Un espace de travail affiche dans Ordalie les fichiers d’une source connectée. Vous pouvez parcourir les dossiers, rechercher du contenu, mentionner des fichiers dans l’assistant et les utiliser dans des workflows, tandis que les fichiers originaux restent dans leur système source.
Les espaces de travail sont différents des projets. Un espace de travail suit un emplacement de stockage. Un projet regroupe tout ce qui appartient à une affaire, même lorsque les éléments viennent de plusieurs espaces de travail, de documents importés dans Ordalie et de conversations.
Opérations disponibles
Les actions disponibles dépendent de l’intégration et du niveau d’accès choisi lors de la connexion. En lecture seule, Ordalie peut parcourir, lire, indexer et référencer les fichiers. Avec un accès lecture/écriture lorsque l’intégration le permet, Ordalie peut aussi envoyer des fichiers, créer des dossiers, créer des documents vierges et supprimer des fichiers ou dossiers de la source connectée.
Utiliser les fichiers avec l’assistant
Tapez @ dans l’assistant ou dans un champ de workflow pour ouvrir le sélecteur de sources. Vous pouvez alors parcourir les dossiers connectés, chercher un fichier et l’ajouter au contexte de la conversation ou du workflow. Les pièces jointes d’emails et les fichiers source-backed peuvent aussi apparaître dans ce sélecteur lorsque l’intégration correspondante est connectée.
Indexation et aperçus
Les fichiers compatibles sont indexés pour qu’Ordalie puisse les rechercher et les citer. Selon le type de fichier, Ordalie peut afficher un aperçu natif, un aperçu de tableur, une vue CSV/brute ou un aperçu de document source-backed. Les fichiers très volumineux ou non supportés peuvent être référencés sans être entièrement prévisualisés.
Permissions
Ordalie ne contourne pas les permissions du système connecté. Si un utilisateur n’a pas accès à un fichier SharePoint, OneDrive ou autre dans le système d’origine, un espace de travail ou un projet ne doit pas devenir un raccourci vers ce fichier. Les déploiements d’organisation peuvent ajouter des contrôles supplémentaires au-dessus des permissions source.