Nuxeo
Nuxeo est une plateforme de gestion documentaire qui sert à organiser dossiers, documents et informations métier. Une fois connectée à Ordalie, vous parcourez ces contenus directement depuis votre espace de travail, l'assistant et les mentions @, sans dupliquer vos fichiers hors de votre instance Nuxeo.
Qui peut la configurer
Nuxeo est une connexion de niveau organisation : seul un administrateur de votre organisation peut la mettre en place. La connexion appartient à l'organisation, et non au compte d'une seule personne, et elle est disponible pour les membres de l'organisation. Au quotidien, chacun dans l'équipe peut parcourir et rechercher les contenus connectés ; ajouter, modifier ou retirer la connexion reste réservé aux administrateurs.
Connecter Nuxeo
Vous pouvez partir de deux endroits. Dans votre espace de travail, ouvrez le panneau Connecter une source depuis la barre latérale gauche et regardez dans la section Entreprise & Admin. Ou ouvrez les Paramètres, allez dans l'onglet Intégrations et retrouvez Nuxeo sous Intégrations de l'organisation. Les deux mènent au même endroit. Si vous n'êtes pas administrateur, les connecteurs d'organisation apparaissent verrouillés et il vous est proposé de contacter un administrateur plutôt que de les connecter vous-même.
Avant de commencer, il est utile d'avoir vos informations Nuxeo sous la main. Il vous faut l'URL de base de votre instance Nuxeo, qui doit utiliser https, ainsi qu'un utilisateur et un mot de passe ou une clé applicative disposant des droits de lecture sur les espaces à rendre disponibles. Vous pouvez aussi définir un chemin racine optionnel, par exemple /default-domain/workspaces, pour limiter ce que voit Ordalie à une seule partie de votre arborescence Nuxeo.
Lorsque vous ouvrez Nuxeo, renseignez l'URL Nuxeo, l'utilisateur, le mot de passe ou la clé API, et le chemin racine si vous en utilisez un. Ordalie valide ensuite la connexion en quelques étapes : il vérifie les identifiants, liste la racine et lance une recherche de test. Une fois ces étapes réussies, vos contenus Nuxeo apparaissent comme une source dans l'espace de travail.
Comment ça marche
Vos dossiers Nuxeo apparaissent sous forme d'arborescence dans la section Documents de la barre latérale, et vous pouvez les ouvrir directement depuis votre espace de travail. La recherche par nom s'appuie sur les requêtes natives de Nuxeo et reste dans le chemin racine que vous avez défini, de sorte que les résultats ne sortent jamais du périmètre choisi. Les fichiers dotés d'un contenu téléchargeable peuvent être récupérés et lus par l'assistant, ce qui vous permet de les analyser, d'en extraire des informations ou de les amener dans une conversation via une mention @.
Certains objets Nuxeo contiennent des informations utiles mais n'ont aucun fichier téléchargeable. Dans ce cas, Ordalie peut présenter l'objet comme un fichier record.yaml afin de conserver les métadonnées et permettre à l'assistant de les lire. La connexion est en lecture seule : vous pouvez parcourir, rechercher et analyser vos contenus Nuxeo, mais l'écriture et la suppression ne sont pas prises en charge. Par sécurité, Ordalie exige une adresse https, bloque les URL privées ou locales en dehors du développement et limite chaque requête dans le temps.
Restreindre l'accès
Si vous ne souhaitez rendre visible qu'une partie de votre instance Nuxeo dans Ordalie, définissez un chemin racine lors de la connexion et utilisez un compte Nuxeo dont les droits correspondent au périmètre que vous voulez partager. Ordalie n'affichera, et ne recherchera, que ce que ce compte et ce chemin autorisent.