Nuxeo
Nuxeo est une plateforme de gestion documentaire utilisée pour structurer des dossiers, documents et métadonnées métier. Connecter Nuxeo à Ordalie permet de parcourir ces contenus depuis l’assistant, les workspaces et le système de mentions @, sans les dupliquer hors de votre instance.
Qui peut configurer
Administrateurs de l’organisation uniquement, depuis Paramètres > Organisation > Intégrations. La connexion est partagée avec les membres autorisés de l’organisation.
Guide de configuration
Étape 1 : préparer l’accès Nuxeo
- Vérifiez l’URL API de votre instance Nuxeo, par exemple https://nuxeo.example.com/nuxeo/api/v1.
- Utilisez un compte ou une clé applicative disposant des droits de lecture sur les espaces à exposer.
- Déterminez éventuellement un chemin racine, par exemple /default-domain/workspaces, pour limiter le périmètre visible dans Ordalie.
Étape 2 : configurer dans Ordalie
- Allez dans Paramètres > Organisation > Intégrations.
- Ajoutez Nuxeo puis renseignez l’URL Nuxeo, l’utilisateur, le mot de passe ou la clé API, et le chemin racine optionnel.
- Validez la connexion. Ordalie teste l’accès en listant les premiers dossiers ou documents disponibles.
Fonctionnement
- Navigation : Ordalie expose les dossiers Nuxeo comme une arborescence de fichiers utilisable depuis les workspaces.
- Recherche : les recherches par nom s’appuient sur les requêtes Nuxeo natives et tiennent compte du chemin racine configuré.
- Documents : les fichiers avec blob sont téléchargeables et analysables par l’IA.
- Métadonnées : certains records sans fichier téléchargeable peuvent être exposés comme fichiers record.yaml pour conserver les informations utiles.
- Sécurité : les URL privées ou locales sont bloquées hors environnement de développement, et les requêtes sont limitées dans le temps.
Opérations supportées
- Parcourir les dossiers Nuxeo.
- Rechercher des documents par nom ou titre.
- Lire et analyser les documents téléchargeables.
- Utiliser les fichiers Nuxeo dans le chat, les workspaces et les workflows.
- Écriture et suppression : non supportées pour cette intégration.
Questions fréquentes
Puis-je restreindre l’accès à une partie de Nuxeo ? Oui. Configurez un chemin racine et utilisez un compte Nuxeo dont les droits correspondent au périmètre souhaité.
Pourquoi certains éléments apparaissent-ils comme record.yaml ? Lorsqu’un objet Nuxeo contient des métadonnées utiles mais pas de blob téléchargeable, Ordalie peut l’exposer comme un fichier YAML pour le rendre lisible par l’assistant.