Odoo
Odoo est un ERP open source dont le module Documents gère les fichiers. Une fois Odoo connecté à Ordalie, les documents et dossiers de ce module apparaissent dans votre espace de travail : vous pouvez les ouvrir, les rechercher par nom, les confier à l'assistant, les utiliser dans vos workflows et les citer avec les mentions @. Si vous configurez la connexion en lecture et écriture, Ordalie peut aussi enregistrer des fichiers dans le module Documents d'Odoo.
Odoo est une connexion personnelle, liée à votre propre compte Odoo : n'importe qui peut la configurer, sans droits d'administrateur. Vous la démarrez à l'un de ces deux endroits : le bouton Connecter une source dans la barre latérale gauche de votre espace de travail, sous Espace personnel, ou Paramètres → Intégrations, sous Intégrations personnelles. Les deux ouvrent la même configuration Odoo, et la connexion reste liée à votre compte plutôt que partagée à l'échelle de l'organisation.
Obtenir une clé API Odoo
Ordalie s'authentifie auprès d'Odoo avec une clé API : commencez donc par en créer une. Dans Odoo, ouvrez Mon profil (vos préférences utilisateur), allez dans Sécurité du compte et choisissez Nouvelle clé API. Donnez-lui un libellé reconnaissable, par exemple Ordalie, et copiez la clé générée par Odoo. Utilisez un compte Odoo qui a accès au module Documents — en lecture si vous voulez seulement lire vos fichiers, et en lecture et écriture si vous souhaitez aussi qu'Ordalie y enregistre des fichiers.
Connecter dans Ordalie
Ouvrez Connecter une source depuis la barre latérale (ou allez dans Paramètres → Intégrations) puis cliquez sur la carte Odoo. On vous demande l'URL de base Odoo (par exemple https://votre-entreprise.odoo.com) et la Clé API que vous venez de créer. Le champ Base de données est optionnel : il n'est utile que si votre instance héberge plusieurs bases, ce qui arrive sur certaines installations Odoo.sh ou on-premise. Choisissez si la connexion est en Lecture seule ou en Lecture & Écriture, puis cliquez sur Connecter. Vos documents Odoo apparaissent alors dans la section Documents de la barre latérale.
En coulisses, Ordalie dialogue avec l'API JSON d'Odoo et travaille sur les enregistrements du module Documents. Vos fichiers sont listés du plus récemment modifié au plus ancien, vous pouvez ouvrir un dossier pour affiner l'affichage, et chaque fichier est lu directement dans Odoo lorsque vous ou l'assistant en avez besoin. Ordalie s'adapte aux différences entre versions d'Odoo et ne dépend donc pas d'une seule. Lorsque la connexion est en écriture, les fichiers que vous créez depuis Ordalie sont enregistrés dans le module Documents d'Odoo, en conservant leur dossier, leur nom et leur type de fichier.
La connexion repose spécifiquement sur le module Documents d'Odoo, car elle lit ces enregistrements et non le stockage de fichiers général d'Odoo ; si ce module n'est pas installé, Ordalie n'a rien à afficher. Ce que vous voyez suit aussi l'utilisateur Odoo dont vous utilisez la clé API — si ce compte n'a accès qu'à certains dossiers, seuls ces dossiers apparaissent dans Ordalie.