Paramètres d’organisation

Les paramètres d'organisation réunissent les contrôles d'administration pour les équipes qui partagent Ordalie : membres, invitations, facturation, authentification unique, intégrations, choix des workflows visibles, suivi d'usage et options à l'échelle de l'organisation.

Membres et invitations

Les administrateurs peuvent inviter des personnes, définir leur rôle et attribuer séparément une licence Aucune, Pro ou Max. Le rôle détermine les droits d’administration ; la licence détermine la formule accessible. Une invitation n’ajoute aucune licence payante tant qu’elle n’est pas acceptée et qu’une licence Pro ou Max n’est pas attribuée.

Facturation et formules

Une même organisation peut regrouper des licences Pro et Max sur un abonnement commun. Seuls les membres actifs auxquels une licence Pro ou Max est attribuée sont comptés comme licences payantes ; les autres restent membres avec un accès gratuit. Dans Paramètres > Organisation, les administrateurs peuvent attribuer, modifier ou retirer une licence, consulter le total récurrent et les factures, puis gérer les coordonnées de facturation. Avant de couvrir un membre déjà abonné à titre personnel, Ordalie indique comment les deux abonnements s’articulent.

Sécurité et authentification unique

Lorsqu'elle est disponible, votre organisation peut se connecter par authentification unique. Les fournisseurs d'identité d'entreprise et les déploiements de type OIDC/SAML peuvent demander une configuration par un administrateur ou par le support Ordalie.

Choisir les workflows visibles

Les administrateurs peuvent masquer les workflows qui ne doivent pas apparaître pour votre organisation, et épingler les plus importants pour qu'ils viennent en premier. Les workflows proposés restent ainsi alignés sur vos domaines de pratique et la façon dont votre cabinet travaille.

Voir comment Ordalie est utilisé

Lorsque le suivi d'usage est activé, les administrateurs peuvent consulter les membres actifs, le volume de messages et de requêtes, l'activité des workflows et de l'assistant, la répartition par fonctionnalité et les tendances sur 7, 30 ou 90 jours. Le tableau de bord permet de rechercher un membre et d'exporter les résultats au format Excel. Le contenu des requêtes reste masqué par défaut et n'apparaît que si l'organisation a activé ce réglage séparément.

Sources d'organisation et Ledger

Certaines intégrations, espaces de travail partagés et déploiements Ledger sont configurés pour toute l'organisation. Ils peuvent rendre des sources documentaires partagées accessibles aux bonnes personnes, tout en préservant les permissions de chaque source et les politiques de votre organisation.