Ordalie Vault

Ordalie Vault connecte vos systèmes de stockage internes (SharePoint, FTP, Google Drive, etc.) à Ordalie. Les documents stockés dans ces systèmes deviennent consultables et analysables par l’IA, au même titre que les sources juridiques publiques.

Qu’est-ce qu’Ordalie Vault et qui peut l’utiliser ?

Le Vault est réservé aux comptes Entreprise. Une fois configuré, il synchronise automatiquement vos documents et les rend accessibles dans l’interface Ordalie. Pour des besoins d’intégration plus simples, voir Intégrations.

La configuration du Vault est effectuée par l’équipe Ordalie. Contact : [email protected].

Interface

Les documents du Vault apparaissent aux côtés des sources juridiques publiques dans l’interface. L’arborescence de vos dossiers est reproduite dans un explorateur multi-colonnes.

Synchronisation et indexation

Un indicateur affiche le statut du Vault : nombre de documents indexés, dernière mise à jour, documents récemment ajoutés. La synchronisation est automatique.

Indexation

Lors de la première connexion ou après l’ajout de documents, un processus d’indexation analyse leur contenu pour les rendre consultables. La progression est visible dans les paramètres :

  • Un indicateur de progression affiche le pourcentage de documents déjà indexés
  • Le nombre total de documents à traiter est clairement affiché
  • Vous voyez l’état actuel de l’indexation (en cours, terminée, ou en pause)
  • Des notifications vous informent lorsque l’indexation est complète

L’indexation se fait en arrière-plan. Les documents déjà indexés sont utilisables pendant que le processus continue.

Description des sources Vault

Vous pouvez ajouter une description à chaque source Vault connectée (ex : “Modèles de contrats validés par l’équipe Corporate”, “Archive des dossiers de contentieux 2020-2024”). Cette description aide l’IA à contextualiser le contenu lors des recherches.

Recherche et accès aux documents

La recherche dans le Vault fonctionne de trois manières, en complément de la recherche juridique :

Recherche intégrée : L’IA analyse les documents Vault en plus des sources publiques lors des questions.

Recherche dédiée Vault : Limitez les résultats aux seules données internes pour retrouver des précédents ou modèles.

Navigation par dossiers : Parcourez l’arborescence directement dans l’explorateur de fichiers intégré.

Intégration avec les autres fonctionnalités d’Ordalie

Le système @ mentions : votre passerelle vers le Vault

Tapez @ dans n’importe quel champ de saisie (chat, génération de documents, workflows) pour accéder à l’explorateur du Vault. Depuis là, vous pouvez :

  • Épingler des documents spécifiques lors de vos conversations avec l’IA
  • Référencer des dossiers entiers pour une analyse globale
  • Intégrer des modèles internes dans vos générations de documents
  • Exploiter vos précédents dans les workflows d’analyse

Navigation

Le système de colonnes navigables permet de :

  • Parcourir l’arborescence de vos dossiers avec les touches fléchées ou la souris
  • Visualiser le fil d’Ariane qui affiche le chemin complet depuis la racine
  • Sélectionner plusieurs éléments pour des analyses comparatives
  • Accéder directement aux fichiers avec la fonction “Ouvrir le fichier”

Recherche sémantique

Le moteur de recherche du Vault utilise la recherche sémantique : il comprend l’intention derrière la requête et peut suggérer des documents connexes au-delà de la correspondance exacte par mots-clés.

Sécurité

Les documents Vault restent privés au sein de l’organisation. La synchronisation s’effectue via des connexions chiffrées, et les données ne transitent pas par des systèmes externes.

Applications concrètes du Vault

Génération de documents avec vos modèles internes

Lors de la génération de documents, utilisez @ pour sélectionner un document du Vault comme base. L’IA reprend la mise en page, la terminologie et le style du document source.

Recherche et suggestions de clauses intelligentes

Lorsque vous rédigez ou révisez un contrat, surlignez une clause pour lancer une recherche dans vos documents Vault. L’IA identifie les passages similaires dans vos archives et propose des variantes issues de vos précédents.

Comment ça marche ?

graph TD
    Utilisateur[ordalie.com - Svelte] -->|Requêtes HTTP| Serveur_API
    subgraph Serveur_API[Serveur API Ordalie]
        Modeles_IA[Modèles IA & Pipelines de Traitement]
        API_Sources_Donnees[API de Sources de Données]
    end
    Serveur_API --> Services_Ext[Endpoints Externes]
    Serveur_API -->|Tunnel VPN| Serveur_Vault
    subgraph Serveur_Vault[Serveur Ordalie Vault]
        Equilibreur_Charge[Load balancer] --> Serveur_Central[Serveur Principal - Golang]
        Serveur_Central --> Pipeline_Ingestion_Docs[Pipeline d'Ingestion de Documents]
        Pipeline_Ingestion_Docs --> Connecteurs[Connecteurs]
        Serveur_Central --> BDD_Vecteur[DB Vectorielle - Weaviate]
        Serveur_Central --> BDD_SQL[DB - PostgreSQL]
        BDD_Vecteur --> Partition_Optionnelle2[Sharding Optionnel]
        BDD_Vecteur --> Partition_Optionnelle3[Autres Sharding...]
    end
    subgraph Stockage_Externe[Sources de Stockage Externes]
        Stockage1[Sharepoint]
        Stockage2[FTP]
        Stockage3[Drive]
        Autres_Sources[...]
    end
    Connecteurs -->|Update quotidienne| Stockage1
    Connecteurs --> Stockage2
    Connecteurs --> Stockage3
    Connecteurs --> Autres_Sources

Voici le flux de données entre les différents composants :

1. Utilisateur et Interface

L’utilisateur interagit avec Ordalie via l’interface habituelle sur ordalie.com.

2. Serveur API d’Ordalie

Le Serveur API d’Ordalie est le cœur du système, centralisant toutes les requêtes de l’utilisateur et faisant le lien avec le Vault de manière exclusive et sécurisée.

3. Connexion au serveur Ordalie Vault via un tunnel VPN sécurisé

Pour accéder aux données internes de l’entreprise, le Serveur API d’Ordalie établit une connexion sécurisée via un tunnel VPN avec le Serveur Ordalie Vault. Ce dernier n’est pas une simple interface d’accès mais un module complet et autonome, conçu pour fonctionner en on-premise chez le client, tout en se synchronisant avec Ordalie pour les mises à jour et les évolutions de fonctionnalités.

4. Serveur Ordalie Vault

Le Serveur Ordalie Vault permet une intégration en profondeur avec les systèmes internes de l’entreprise, tout en offrant une infrastructure puissante et flexible :

  • Équilibreur de Charge (Load Balancer) : distribue les requêtes efficacement pour optimiser la performance et la réactivité.
  • Serveur Principal (Golang) : au cœur de ce serveur, le Serveur Principal gère les requêtes locales et orchestre les différentes étapes de traitement des données.
  • Pipeline d’Ingestion de Documents : ce pipeline permet l’intégration automatique des documents internes de l’entreprise, en récupérant les fichiers depuis les différentes sources de stockage grâce aux connecteurs.

5. Intégration des sources de données externes

Le Pipeline d’Ingestion de Documents du Serveur Vault s’appuie sur des Connecteurs pour se connecter aux sources de données externes de l’entreprise, telles que :

  • Sharepoint
  • FTP
  • Google Drive
  • Et toute autre source disposant d’un accès API ou d’un protocole de transfert de fichiers…

Les connecteurs se mettent à jour quotidiennement, assurant que les informations disponibles dans Ordalie sont toujours récentes.

6. Gestion et optimisation des données dans le Vault

Une fois les documents intégrés, le Serveur Vault les organise dans deux bases de données :

  • DB Vectorielle (Weaviate) : Permet une recherche avancée et une organisation optimisée des documents par similarité de contenu. La base vectorielle peut également être partitionnée en sharding pour gérer les volumes de données importants de manière efficace.
  • DB SQL (PostgreSQL) : Utilisée pour la gestion des données structurées et des métadonnées, assurant une robustesse et une fiabilité dans le stockage et l’accès aux informations.

Ce système modulaire permet à Ordalie Vault de s’intégrer directement dans l’écosystème de l’entreprise, tout en bénéficiant des évolutions d’Ordalie pour rester toujours à jour.

Dernière mise à jour le 17 mars 2026