Ordalie Vault

Ordalie Vault est la solution entreprise qui transforme vos documents internes en un véritable atout stratégique. Cette fonctionnalité avancée permet aux organisations d’intégrer directement leurs bases documentaires existantes dans l’écosystème Ordalie, créant ainsi un environnement de travail unifié où l’intelligence artificielle peut puiser dans toute la richesse de vos connaissances internes.

Qu’est-ce qu’Ordalie Vault et qui peut l’utiliser ?

Ordalie Vault est une fonctionnalité exclusive aux comptes Entreprise qui connecte de manière sécurisée vos systèmes de stockage internes (SharePoint, serveurs FTP, Google Drive, etc.) à la plateforme Ordalie. Une fois configuré par nos équipes techniques, le Vault synchronise automatiquement vos documents et les rend instantanément accessibles via l’interface habituelle d’Ordalie. Pour des besoins d’intégration plus simples, consultez également Intégrations.

Qui peut en bénéficier : - Les cabinets d’avocats disposant d’importantes bases documentaires - Les directions juridiques d’entreprise avec des archives de contrats et mémos - Les études notariales souhaitant valoriser leur historique d’actes - Toute organisation ayant besoin d’exploiter ses connaissances juridiques internes

Accès et configuration : Ordalie Vault nécessite une configuration sur-mesure. Pour découvrir cette solution et obtenir un accompagnement personnalisé, contactez-nous à [email protected].

Navigation et utilisation des documents Vault

Interface unifiée et intuitive

Le Vault s’intègre parfaitement dans l’interface d’Ordalie. Vos documents internes apparaissent naturellement aux côtés des sources juridiques publiques, sans rupture dans votre expérience utilisateur. L’interface multi-colonnes du Vault reproduit fidèlement l’organisation de vos dossiers, vous permettant de naviguer intuitivement dans votre arborescence documentaire comme vous le feriez sur votre serveur habituel.

Fonctionnement de la synchronisation et indexation intelligente

Dès que vous vous connectez à Ordalie, un indicateur de synchronisation vous informe du statut de votre Vault : nombre de documents indexés, dernière mise à jour, et documents récemment ajoutés. Cette synchronisation automatique garantit que vous travaillez toujours avec les versions les plus récentes de vos documents, sans intervention manuelle de votre part.

Indexation en temps réel avec suivi de progression

Lorsque vous connectez pour la première fois votre Vault, ou après l’ajout de nombreux nouveaux documents, Ordalie lance un processus d’indexation intelligente. Cette indexation analyse le contenu de vos documents pour les rendre facilement searchables par l’IA. Vous pouvez suivre l’avancement de ce processus en temps réel depuis l’interface de paramètres :

• Un indicateur de progression affiche le pourcentage de documents déjà indexés
• Le nombre total de documents à traiter est clairement affiché
• Vous voyez l’état actuel de l’indexation (en cours, terminée, ou en pause)
• Des notifications vous informent lorsque l’indexation est complète

Cette indexation se fait en arrière-plan et n’interrompt pas votre travail. Vous pouvez commencer à utiliser les documents déjà indexés pendant que le processus continue sur les documents restants.

Description personnalisée des sources Vault

Vous avez la possibilité d’ajouter une description à chaque source Vault connectée (par exemple, votre SharePoint d’entreprise ou votre serveur FTP). Cette description aide l’IA à mieux comprendre le type de contenu hébergé dans cette source et à fournir des réponses plus pertinentes. Par exemple, vous pourriez indiquer “Modèles de contrats validés par l’équipe Corporate” ou “Archive des dossiers de contentieux 2020-2024”. Cette contextualisation améliore significativement la qualité des résultats de recherche.

Recherche et accès aux documents

La recherche dans le Vault fonctionne de trois manières complémentaires et s’intègre parfaitement avec les fonctionnalités de recherche d’Ordalie :

Recherche générale intégrée : Lorsque vous posez une question à l’IA, elle analyse automatiquement vos documents Vault en plus des sources juridiques publiques, vous offrant des réponses enrichies par votre propre expertise interne.

Recherche dédiée Vault : En précisant dans vos requêtes que vous souhaitez chercher spécifiquement dans le Vault, vous limitez les résultats à vos seules données internes, idéal pour retrouver des précédents ou des modèles spécifiques à votre organisation.

Navigation par dossiers : L’explorateur de fichiers intégré vous permet de parcourir directement l’arborescence de vos dossiers, avec une vue d’ensemble claire de tous vos documents organisés selon votre structure habituelle.

Intégration avec les autres fonctionnalités d’Ordalie

Le système @ mentions : votre passerelle vers le Vault

Le système de mentions avec le symbole @** constitue le point d’entrée principal pour exploiter vos documents Vault dans toutes les fonctionnalités d’Ordalie. En tapant @** dans n’importe quel champ de saisie (chat, génération de documents, workflows), vous accédez instantanément à l’explorateur de votre Vault.

Cette fonctionnalité universelle vous permet de : - Épingler des documents spécifiques lors de vos conversations avec l’IA - Référencer des dossiers entiers pour une analyse globale - Intégrer des modèles internes dans vos générations de documents - Exploiter vos précédents dans les workflows d’analyse

Navigation intuitive dans l’interface

L’interface Vault reproduit l’organisation familière de vos dossiers. Grâce au système de colonnes navigables, vous pouvez : - Parcourir l’arborescence de vos dossiers avec les touches fléchées ou la souris - Visualiser le fil d’Ariane qui affiche le chemin complet depuis la racine - Sélectionner plusieurs éléments pour des analyses comparatives - Accéder directement aux fichiers avec la fonction “Ouvrir le fichier”

Recherche avancée et suggestion intelligente

Le moteur de recherche Vault s’appuie sur l’IA pour vous proposer les documents les plus pertinents selon votre contexte. Contrairement à une recherche classique par mots-clés, il comprend l’intention derrière votre requête et peut suggérer des documents connexes que vous n’auriez pas explicitement recherchés.

Bénéfices pour votre organisation

Valorisation de l’expertise interne

Le Vault transforme vos archives documentaires en une base de connaissances vivante et interrogeable. Vos mémos de recherche, vos modèles de contrats, vos analyses juridiques passées deviennent instantanément accessibles et exploitables par l’IA, multipliant ainsi la valeur de votre travail antérieur.

Cohérence et qualité renforcées

En s’appuyant sur vos propres modèles et précédents, l’IA d’Ordalie génère des documents qui respectent naturellement le style, la terminologie et les standards de votre organisation. Cette cohérence renforce la qualité de vos productions tout en respectant l’identité juridique de votre structure.

Gain de temps et d’efficacité

L’intégration transparente du Vault dans tous les workflows d’Ordalie élimine les allers-retours entre différents systèmes. Plus besoin de chercher manuellement un précédent sur votre serveur : l’IA le trouve et l’exploite directement dans le contexte de votre travail en cours.

Sécurité et confidentialité garanties

Vos documents Vault restent strictement privés et ne sont jamais partagés au-delà de votre organisation. La synchronisation s’effectue via des connexions chiffrées, et vos données internes ne transitent jamais par des systèmes externes non contrôlés.

(!) Le système de mentions **@** fonctionne dans tous les modules d’Ordalie : conversations, génération de documents, workflows d’analyse, et même dans vos modèles personnalisés. Cette universalité fait du Vault un véritable prolongement naturel de votre environnement de travail.

Applications concrètes du Vault

Génération de documents avec vos modèles internes

Transformez vos modèles de contrats, lettres et actes en templates intelligents. Lors de la génération de documents, utilisez le système **@** pour sélectionner n’importe quel document de votre Vault comme base. L’IA respectera automatiquement votre mise en page, votre terminologie et votre style maison tout en adaptant le contenu à votre demande spécifique.

Cette approche garantit une cohérence parfaite avec vos standards internes et vous fait gagner un temps précieux en évitant les reprises de mise en forme. Plus besoin de partir d’un modèle générique : vos propres références deviennent la base de tous vos nouveaux documents.

Recherche et suggestions de clauses intelligentes

Le Vault transforme votre expertise passée en suggestions concrètes pour vos documents actuels. Lorsque vous rédigez ou révisez un contrat, surlignez simplement une clause pour déclencher une recherche automatique dans tous vos documents Vault. L’IA identifiera les passages similaires dans vos archives et vous proposera des variantes éprouvées, adaptées à différents contextes.

Cette fonctionnalité vous permet de capitaliser sur votre expérience antérieure et d’assurer une continuité dans vos pratiques contractuelles. Au lieu de repartir de zéro, vous enrichissez vos nouveaux documents avec la sagesse de vos précédents réussites.

Comment ça marche ?

graph TD
    Utilisateur[ordalie.com - Svelte] -->|Requêtes HTTP| Serveur_API
    subgraph Serveur_API[Serveur API Ordalie]
        Modeles_IA[Modèles IA & Pipelines de Traitement]
        API_Sources_Donnees[API de Sources de Données]
    end
    Serveur_API --> Services_Ext[Endpoints Externes]
    Serveur_API -->|Tunnel VPN| Serveur_Vault
    subgraph Serveur_Vault[Serveur Ordalie Vault]
        Equilibreur_Charge[Load balancer] --> Serveur_Central[Serveur Principal - Golang]
        Serveur_Central --> Pipeline_Ingestion_Docs[Pipeline d'Ingestion de Documents]
        Pipeline_Ingestion_Docs --> Connecteurs[Connecteurs]
        Serveur_Central --> BDD_Vecteur[DB Vectorielle - Weaviate]
        Serveur_Central --> BDD_SQL[DB - PostgreSQL]
        BDD_Vecteur --> Partition_Optionnelle2[Sharding Optionnel]
        BDD_Vecteur --> Partition_Optionnelle3[Autres Sharding...]
    end
    subgraph Stockage_Externe[Sources de Stockage Externes]
        Stockage1[Sharepoint]
        Stockage2[FTP]
        Stockage3[Drive]
        Autres_Sources[...]
    end
    Connecteurs -->|Update quotidienne| Stockage1
    Connecteurs --> Stockage2
    Connecteurs --> Stockage3
    Connecteurs --> Autres_Sources

Ordalie est structuré pour s’intégrer harmonieusement avec vos systèmes d’information. Voici un aperçu du flux de données et du fonctionnement des différents composants :

1. Utilisateur et Interface

L’utilisateur interagit avec Ordalie via l’interface habituelle sur ordalie.com.

2. Serveur API d’Ordalie

Le Serveur API d’Ordalie est le cœur du système, centralisant toutes les requêtes de l’utilisateur et faisant le lien avec le Vault de manière exclusive et sécurisée.

3. Connexion au serveur Ordalie Vault via un tunnel VPN sécurisé

Pour accéder aux données internes de l’entreprise, le Serveur API d’Ordalie établit une connexion sécurisée via un tunnel VPN avec le Serveur Ordalie Vault. Ce dernier n’est pas une simple interface d’accès mais un module complet et autonome, conçu pour fonctionner en on-premise chez le client, tout en se synchronisant avec Ordalie pour les mises à jour et les évolutions de fonctionnalités.

4. Serveur Ordalie Vault

Le Serveur Ordalie Vault permet une intégration en profondeur avec les systèmes internes de l’entreprise, tout en offrant une infrastructure puissante et flexible :

• Équilibreur de Charge (Load Balancer) : distribue les requêtes efficacement pour optimiser la performance et la réactivité.
• Serveur Principal (Golang) : au cœur de ce serveur, le Serveur Principal gère les requêtes locales et orchestre les différentes étapes de traitement des données.
• Pipeline d’Ingestion de Documents : ce pipeline permet l’intégration automatique des documents internes de l’entreprise, en récupérant les fichiers depuis les différentes sources de stockage grâce aux connecteurs.

5. Intégration des sources de données externes

Le Pipeline d’Ingestion de Documents du Serveur Vault s’appuie sur des Connecteurs pour se connecter aux sources de données externes de l’entreprise, telles que :

• Sharepoint
• FTP
• Google Drive
• Et toute autre source disposant d’un accès API ou d’un protocole de transfert de fichiers…

Les connecteurs se mettent à jour quotidiennement, assurant que les informations disponibles dans Ordalie sont toujours récentes.

6. Gestion et optimisation des données dans le Vault

Une fois les documents intégrés, le Serveur Vault les organise dans deux bases de données :

• DB Vectorielle (Weaviate) : Permet une recherche avancée et une organisation optimisée des documents par similarité de contenu. La base vectorielle peut également être partitionnée en sharding pour gérer les volumes de données importants de manière efficace.
• DB SQL (PostgreSQL) : Utilisée pour la gestion des données structurées et des métadonnées, assurant une robustesse et une fiabilité dans le stockage et l’accès aux informations.

Ce système modulaire permet à Ordalie Vault de s’intégrer directement dans l’écosystème de l’entreprise, tout en bénéficiant des évolutions d’Ordalie pour rester toujours à jour.