La recherche juridique

Cette section explique comment utiliser la recherche juridique dans Ordalie : poser des questions, ajouter du contexte avec des documents, et vérifier les sources des réponses.

Comment poser une question ?

1. Sélectionnez le mode Recherche

Pour commencer, assurez-vous d’être dans le canal Assistant, coloré en bleu dans le carré en bas à droite du champs principal.

2. Posez votre question naturellement

Tapez directement votre question dans l’espace dédié ou utilisez le micro 🎤 en cliquant sur le bouton Démarrer l’enregistrement en bas à droite. Pas besoin de formater votre question comme un prompt technique — formulez votre demande comme vous le feriez avec un collaborateur. Pour obtenir des réponses plus précises, détaillez votre contexte (situation factuelle, parties concernées, enjeux) et précisez le type de réponse attendue (analyse juridique, références légales, exemples de jurisprudence).

Ordalie sélectionne automatiquement les sources pertinentes, les présente dans l’encadré Recherche, puis trie et synthétise les informations pour formuler une réponse avec les citations correspondantes.

3. Ajoutez du contexte à votre recherche avec les mentions @ 📎

Le système de mentions @ est votre porte d'entrée vers tous vos documents et sources. Il suffit de taper @ dans le champ de saisie pour faire apparaître un explorateur intelligent qui vous permet d’épingler précisément le contexte dont vous avez besoin.

Que pouvez-vous mentionner ?

• Documents individuels : Tapez @ suivi du nom d’un document pour l’épingler. Par exemple, “@contrat_bail” ajoutera ce contrat spécifique au contexte de votre question. Pour en savoir plus sur la gestion de vos documents, consultez la section Documents.
• Tags complets : Si vous avez organisé vos documents avec des tags (par exemple “Dossier Martin”, “Contrats 2024”), tapez @ suivi du nom du tag pour épingler instantanément tous les documents associés. C’est particulièrement utile pour analyser un dossier complet en une seule fois.
• Dossiers Vault : Pour les utilisateurs avec Ordalie Vault, tapez @ pour accéder à vos dossiers internes et sélectionner des documents depuis votre SharePoint, Google Drive ou autre source connectée. Découvrez toutes les possibilités dans Ordalie Vault.
• Sources externes : Vous pouvez également mentionner des documents depuis vos intégrations (Google Drive, OneDrive, Teams). Pour configurer ces connexions, consultez Intégrations.

Navigation intuitive

Lorsque vous tapez @, une interface de navigation apparaît avec plusieurs colonnes. Vous pouvez parcourir vos dossiers comme dans un explorateur de fichiers classique : cliquez sur un dossier pour voir son contenu dans la colonne suivante, utilisez la recherche en haut pour filtrer, et sélectionnez un ou plusieurs éléments à épingler.

Cette approche vous permet d’ajouter rapidement du contexte pertinent sans interrompre votre réflexion. Par exemple, pour une question sur un litige, vous pourriez taper : “@conclusions_adverses @nos_pieces_2024 Quelle est notre meilleure stratégie pour répondre aux arguments de la partie adverse ?”

4. Vérifiez vos sources en un clic ✅

Chaque réponse indique ses sources grâce aux petits points colorés dans l’interface. Cliquez sur ces points pour accéder directement aux sources utilisées et vérifier l’exactitude des informations. Un lien vers Légifrance est disponible pour consulter la source originale lorsque c’est possible.

5. Organisez vos découvertes avec les tags 🏷️

Lorsque vous consultez un document, une jurisprudence ou toute autre source, vous pouvez lui attribuer un ou plusieurs tags pour l'organiser selon vos propres catégories (par exemple : "Dossier Martin", "Contrats 2024", "Clauses sensibles"). Les tags sont personnels et visibles uniquement par vous.

L'intérêt principal des tags se révèle dans le système de mentions @ : lorsque vous tapez @ dans le champ de saisie, un onglet "Tags" vous permet de parcourir tous vos tags et de sélectionner d'un coup tous les documents associés. C'est un moyen rapide de constituer un contexte de recherche à partir de documents que vous avez déjà identifiés et classés.

Configuration des sources pour des recherches précises

Gérez vos sources de données

1. Accédez au panneau Sources en cliquant sur l’icône en haut à droite de l’écran
2. Les sources officielles (codes, jurisprudences) sont activées par défaut - désactivez celles qui ne sont pas pertinentes pour votre domaine en décochant les cases correspondantes
3. Pour ajouter un site web spécifique comme source, cliquez sur Ajouter + > Site web et saisissez l’URL complète
4. Pour utiliser vos documents personnels, importez-les via Ajouter + > Document - ils seront automatiquement inclus dans vos recherches

Filtres : Affinez vos recherches en utilisant les filtres sous la barre de recherche. Sélectionnez un intervalle de dates, un type de document (arrêt, code, doctrine) ou une juridiction spécifique pour cibler l'information recherchée.

Palette de recherche globale

Ordalie inclut une palette de recherche globale qui permet de rechercher dans plusieurs parties du produit depuis un seul champ.

Comment l'ouvrir

• Appuyez sur Cmd + K sur macOS ou Ctrl + K sur Windows/Linux
• Ou ouvrez-la depuis la Dynamic Island en haut de l'application

Ce qu'elle recherche

La palette peut faire remonter :

• des raccourcis d'actions et de paramètres
• des documents
• des intégrations et sources connectées
• des conversations
• des workflows
• des tags
• des résultats juridiques

Une partie des résultats apparaît immédiatement à partir de l'état local de l'application, puis d'autres résultats arrivent au fil de la recherche.

Destinations accessibles depuis la palette

La palette permet aussi d'aller directement vers des actions fréquentes, par exemple :

• démarrer un nouveau chat
• ouvrir la page Documents
• ouvrir la recherche juridique
• ouvrir les paramètres des sources et intégrations
• ouvrir les paramètres du profil, de l'organisation, de la facturation, des intégrations ou des préférences

Onglets de catégories

Les onglets en haut de la palette permettent de se concentrer sur un type de résultat à la fois.

• Actions affiche les commandes et raccourcis
• Documents affiche les fichiers
• Intégrations affiche les dossiers connectés et sources externes
• Conversations affiche les échanges précédents
• Tags affiche les tags enregistrés

Cela permet de lancer une recherche large, puis de limiter les résultats visibles en cliquant sur l'onglet approprié.

Conversation contextuelle et mémoire

Mode conversationnel avancé Posez des questions complémentaires sans répéter le contexte initial. Par exemple :

1. Première question : Quelle est la définition légale du harcèlement moral au travail ?
2. Questions de suivi : Quelles sanctions sont prévues ? ou Citez 3 jurisprudences récentes - Ordalie comprend que vous continuez sur le même sujet

Accès à l’historique Retrouvez n’importe quelle conversation antérieure :

1. Cliquez sur l’icône Historique en haut à droite
2. Utilisez la barre de recherche pour retrouver une conversation par mots-clés
3. Les conversations sont classées chronologiquement et conservées pendant 30 jours
4. Pour reprendre une conversation, cliquez dessus

Quand vous travaillez dans un workspace, l'historique des conversations reste plus étroitement lié à ce contexte de dossier. Cela facilite la reprise d'échanges associés au même espace de travail.

Chat contextuel depuis vos documents

Lorsque vous consultez un document ou une source, un panneau de chat latéral est disponible pour poser des questions sans quitter votre lecture. Ce panneau offre :

• Actions rapides : Suggestions contextuelles générées par l'IA en fonction du document affiché
• Prompts sauvegardés : Accès direct à votre bibliothèque de prompts organisés par catégorie
• Workflows applicables : Lancement direct des workflows pertinents pour le document en cours

Le panneau est redimensionnable et peut être réduit, affiché en mode compact ou étendu selon vos préférences.

Analyse multi-documents intelligente (dans la partie Assistant)

Pour comparer ou synthétiser plusieurs documents :

1. Sélectionnez plusieurs fichiers avec l'icône en forme d'épingle ou via la touche "@" de votre clavier et mentionnez un document ou directement un tag qui regroupe plusieurs documents
2. Précisez votre besoin, par exemple :
   1. Compare les clauses de responsabilité dans ces contrats
   2. Crée un tableau des différences entre ces jugements
   3. Synthétise les arguments des parties dans ces conclusions
3. Choisissez le format de sortie adapté à votre besoin (tableau, liste à puces, texte continu)

Tableau d'analyse interactif : Lorsque vous posez la même question sur plusieurs documents, les résultats s'affichent dans un tableau interactif où chaque colonne représente une question et chaque ligne un document. Vous pouvez trier les colonnes (par texte, nombre, date), filtrer les résultats, redimensionner les colonnes, et cliquer sur une cellule pour voir le détail complet. Vous pouvez également reformuler une question pour créer une nouvelle version tout en conservant les résultats précédents.

Cette fonction est particulièrement efficace pour détecter les incohérences entre documents similaires ou pour préparer des mémos comparatifs rapidement.