Intégrations
Ordalie peut se connecter à vos outils de travail quotidiens pour centraliser l’accès à vos documents professionnels tout en bénéficiant de l’intelligence artificielle juridique. Ces intégrations vous permettent de rechercher et d’analyser vos contenus externes directement depuis Ordalie, sans avoir à les dupliquer.
Intégrations disponibles
Ordalie propose actuellement trois intégrations principales :
Outlook (Intégration personnelle)
Connectez votre boîte mail Outlook personnelle pour accéder à vos emails et pièces jointes directement depuis Ordalie. Cette intégration vous permet de : - Rechercher dans vos emails avec l’assistant IA - Mentionner des emails spécifiques avec le système @ dans vos conversations - Analyser des pièces jointes sans avoir à les télécharger manuellement
Configuration : Depuis Paramètres > Intégrations, cliquez sur “Connecter” à côté d’Outlook. Vous serez redirigé vers la page d’authentification Microsoft pour autoriser l’accès en lecture à votre boîte mail.
SharePoint (Intégration organisation)
Pour les organisations utilisant Microsoft SharePoint, cette intégration permet d’accéder à vos bibliothèques de documents d’entreprise. SharePoint étant généralement configuré au niveau de l’organisation, seuls les administrateurs peuvent créer et gérer ces connexions.
Configuration : Les administrateurs d’organisation peuvent configurer SharePoint depuis Paramètres > Intégrations. La configuration nécessite des informations techniques (Tenant ID, Site ID, Drive ID, identifiants d’application) qui sont généralement fournies par votre équipe IT.
Une fois configuré, tous les membres de l’organisation peuvent accéder aux documents SharePoint via le système @ et les utiliser dans leurs recherches et workflows.
Tomorro (Intégration organisation)
Si votre organisation utilise Tomorro pour la gestion de vos contrats, vous pouvez connecter votre workspace Tomorro à Ordalie. Cette intégration permet d’accéder à vos contrats Tomorro sans quitter l’interface Ordalie.
Configuration : Les administrateurs d’organisation peuvent connecter Tomorro en fournissant une clé API Tomorro depuis Paramètres > Intégrations.
Synchronisation et indexation
Lorsqu’une intégration est configurée, Ordalie indexe progressivement vos documents pour les rendre searchables. Un indicateur de progression vous montre l’état d’avancement de cette indexation initiale. Une fois terminée, vos fichiers externes deviennent utilisables avec toutes les fonctionnalités d’Ordalie : recherche, analyse IA, workflows, et système de mentions @.
Les modifications dans vos plateformes externes sont détectées automatiquement, et l’index est mis à jour en conséquence pour refléter les derniers changements.
Utilisation des documents intégrés
Une fois vos intégrations configurées, vous pouvez utiliser vos contenus externes exactement comme vos documents importés dans Ordalie :
- Recherche : Les documents intégrés apparaissent dans les résultats de recherche
- *Mention @** : Tapez @ dans n’importe quelle conversation pour accéder à vos contenus externes (emails Outlook, documents SharePoint, contrats Tomorro)
- Analyse IA : L’assistant peut analyser ces documents comme n’importe quel autre fichier
- Workflows : Vous pouvez utiliser vos documents externes dans les workflows d’analyse ou de génération
Les documents restent physiquement hébergés sur votre plateforme d’origine - Ordalie y accède à la demande, garantissant que votre organisation conserve le contrôle total de ses données.
Sécurité et confidentialité
Les intégrations d’Ordalie respectent des standards de sécurité stricts :
- Chiffrement : Toutes les connexions aux plateformes tierces utilisent des protocoles sécurisés (OAuth 2.0, HTTPS)
- Permissions minimales : Ordalie demande uniquement les accès nécessaires en lecture
- Tokens révocables : Vous pouvez à tout moment déconnecter une intégration depuis vos paramètres
- Pas de copie : Les fichiers externes ne sont pas dupliqués sur les serveurs d’Ordalie, ils sont consultés à la demande
- Séparation des accès : Les intégrations personnelles (Outlook) restent privées, tandis que les intégrations d’organisation (SharePoint, Tomorro) sont accessibles à tous les membres autorisés
Disponibilité : Les intégrations sont disponibles pour tous les utilisateurs PRO. Pour les comptes Entreprise, des intégrations supplémentaires sur mesure peuvent être développées selon vos besoins spécifiques. Pour une solution d’intégration complète avec synchronisation bidirectionnelle, découvrez Ordalie Vault.